הכן תזכיר לתיעוד מידע ויידע את העובדים.
מסמכים בפורמט תזכיר משמשים לעתים קרובות להתכתבות בין משרדית, למשימות כגון שיתוף מידע או הגשת בקשות. תזכיר כולל בדרך כלל כותרת שתגיד למי מיועדת ההודעה, ממי היא, התאריך והנושא. מתחת לזה הגוף, שבו ההודעה עצמה כתובה. Microsoft Word ו-Excel הן שתי תוכנות המציעות תבניות תזכיר. אתה יכול גם להגדיר פורמט תזכיר באמצעות תוכנית הדוא"ל שלך.
שלב 1
צור תזכיר באמצעות Microsoft Word 2010 על ידי בחירה מתוך מספר עיצובי תבניות. לחץ על "קובץ", "חדש". בחר "תזכירים" תחת תבניות Office.com, ולחץ פעמיים על סגנון התזכיר שבו ברצונך להשתמש. ניתן לערוך את הפורמט, במידת הצורך, ולהוסיף לו מידע.
סרטון היום
שלב 2
צור תזכיר באמצעות Microsoft Excel 2010. לחץ על "קובץ", "חדש". בחר "תזכירים" תחת תבניות Office.com. לחץ פעמיים על סגנון התזכיר שבו ברצונך להשתמש. ערוך את פורמט התזכיר על ידי מחיקת שורות ועמודות או שינוי שם הכותרות של הטבלה.
שלב 3
אימייל עשוי לשמש גם כתזכיר ויש פחות עיצוב מעורב. שדות רבים תואמים לכותרות בתזכיר, כולל "אל", "מאת", "תאריך" ו"נושא". שדה הודעת האימייל מכיל את תוכן התזכיר.
