משתמשי QuickBooks לרוב סובלים מביצועים איטיים של התוכנה, ופעמים רבות זה נובע מהעובדה שקובץ QuickBooks גדל מאוד. אחת הסיבות העיקריות לכך שגדלים של קבצים גדלים היא פונקציית Audit Trail ב-QuickBooks, שעוקבת אחר כל העסקאות, השינויים והמחיקות. ניתן להגביר את ביצועי הקובץ על ידי ניקוי הנתונים בקובץ מסלול הביקורת כאשר אין בו עוד צורך.
שלב 1
פתח את תוכנת QuickBooks ולאחר מכן בחר את הפקודה "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של החלון.
סרטון היום
שלב 2
בחר "כלי עזר" מהתפריט הנפתח שמופיע.
שלב 3
בחר "עיבוי נתונים" אם אתה עובד עם גרסה של QuickBooks 2000 או קודמתה, וסיימת. עבור גרסאות של QuickBooks לאחר שנת 2000, בחר "נקה נתוני חברה".
שלב 4
בחר את טווחי התאריכים שעבורם ברצונך לנקות את עקבות הביקורת או את האפשרות למחוק את כל העסקאות.
שלב 5
השתמש בעכבר כדי לסמן את כל התיבות בשני המסכים הבאים כאשר תתבקש כך שכל העסקאות וחשבונות יקבלו את מסלולי הביקורת שלהם ואז ללחוץ על "התחל ניקוי" כדי להשלים את מְשִׁימָה.
אַזהָרָה
ביצוע פעולה זו ימחק את כל העסקאות שסולקו, שהושלמו והתואמו. זה כולל את משרת הלקוח, הספק, נתיב הביקורת ומידע הכיתה עבור התאריכים שאתה מציין. חשבון הפנקס הכללי וסכום הסיכום שלך יישארו.
