הפוך את דפי Microsoft Word שלך לזרום בדרך שלך.
קרדיט תמונה: SDI Productions/E+/GettyImages
ברוב הפעמים שאתה שופך את הכתיבה שלך על הדף ב-Microsoft Word, התוכנה מארגנת את הכתיבה שלך הימנע ממלכודות טיפוגרפיות מטרידות כמו אלמנות, שבהן מעט מדי מהמילים שלך נשפכות לשורה חדשה או עמוד. עם זאת, כאשר יש לך הזדמנות לכפות מעברי עמודים, אתה צריך להיאבק קצת עם התוכנה כדי לגרום לה לציית. ל-Word יש מספר אמצעים מובנים כדי לתת לך שליטה על הוספה ומחיקה של דפים כדי להבטיח שהמסמך שלך מקבל את הזרימה המדויקת שאתה צריך.
קיצור דרך למחיקת דף MS Word
אחת הדרכים המהירות והנפוצות ביותר להוסיף עמוד ב-Word לא קשורה לסרטים, הלשוניות, הכפתורים או התפריטים של Word - אתה פשוט משתמש בקיצור מקלדת. לחץ על הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף דף והקש "Ctrl-Enter". למחיקת עמוד, לחץ על "Ctrl-Backspace." ייתכן שתצטרך ללחוץ על "Ctrl-Backspace" מספר פעמים אם יש פריטים בדף שאתה נמצא בו מנסה למחוק.
סרטון היום
שימוש בחלונית הניווט
אתה יכול למחוק עמוד בקלות רבה באמצעות "חלונית הניווט" ב-Word. עבור אל "תצוגה", ולאחר מכן על הסרט שמעל "הצג", לחץ על תיבת הסימון שליד "חלונית ניווט". ב-Office 2007, זה נקרא "מפת מסמכים" ו תחת "הצג/הסתר". לאחר ביצוע פעולה זו, בחלק העליון של הלוח בצד שמאל, לחץ על התיבה הנפתחת שאומרת "מפת מסמכים" ושנה אותה ל- "תמונות ממוזערות."
מנקודה זו תוכלו לסמן את העמוד בצד שמאל, ולאחר מכן ללחוץ על "מחק" כדי להסיר אותו. זוהי אפשרות טובה לשימוש אם אינך יכול למחוק דף ריק ב-Word.
קח הפסקה
נראה כי ל-Word יש את כל השליטה כשהיא מזרימה שורות מעמוד אחד לאחר באופן אוטומטי, אבל התפריט "הפסקות" מכיל מספר דרכים שבהן תוכל לאלץ את Word להוסיף עמוד במסמך שלך. לחץ על הכרטיסייה "פריסה" ולחץ על תפריט "הפסקות" בקטע הגדרת עמוד של הסרט.
ודא שהסמן שלך נמצא במקום שבו אתה רוצה להוסיף דף ולחץ על האפשרות הראשונה בתפריט, "עמוד". זה מוסיף מיד דף. לשליטה נוספת, השתמש באפשרויות הוספה של "העמוד הבא", "דף זוגי" ו"דף אי זוגי" מתפריט זה. אלה יכולים להיות מועילים כאשר אתה נמצא תחת אילוצי פריסה כגון עם מגזינים, שבהם אתה צריך לשבור על דפים מסוימים בפורמט דמוי ספר.
הדגש את הבעיה
שיטה מנוסה ואמיתית להוספה או מחיקה של עמוד ב-Word מגיעה מהסגנון הישן של הדגשת טקסט. סמן טקסט של עמוד שלם ולחץ על מקש "מחק". Word יזוז אוטומטית למעלה את התוכן של כל שאר הדפים במסמך.
אתה יכול גם להוסיף עמוד בדרך זו על ידי הדגשת טקסט ממסמך אחר, לחיצה על הסמן לאן הטקסט החדש אמור לעבור, ולחיצה על מקשי "Ctrl-V" כדי להדביק אותו. בהתאם לתוכנה ולפורמט של הטקסט שממנו העתקת, ייתכן שיהיה עליך להתאים את סגנון הדף החדש שנוסף כך שיתאים לסגנון הנוכחי שלך.
Microsoft Words to the Wise
הוספה ומחיקה של דפים משבשת את שלמות המסמך המקורי שלך. זה תמיד רעיון טוב לתכנן לסרוק מחדש את הדפים שלך, לדאוג לשינויים בטקסט, בפסקה ובזרימת התמונה. אם הוספת תוכן עניינים דרך הכרטיסייה "הפניות", הקפד ללחוץ לחיצה ימנית ולבחור ב"עדכן טבלה" כדי לעדכן את מספרי הדפים שלך. אם הזנת ידנית מספרי עמודים, תצטרך לבדוק אותם כדי לוודא שהם נשארים מדויקים.
