קרדיט תמונה: Sunwoo Jung/DigitalVision/GettyImages
Powerpoint הוא בונה מצגות רב עוצמה, אך בנייה ידנית של כל מצגת יכולה להימשך לנצח. מיחזור שקופיות מצגות ועבודה עם תבניות מאסטר חשוב למשתמשים רגילים. אתה יכול להתאים אישית במהירות אלמנטים עיצוביים, להעתיק רקעים ב-Powerpoint ולבנות מצגות חדשות תוך שימוש רק בחלקים הרצויים של מצגות קודמות. היעילות המוגברת היא חיסכון עצום בזמן והופכת את תהליך בניית המצגת שלך לחלק.
אתר רקע
לפני שאתה קופץ לקבצים, מצא רקע שאתה אוהב. אתה יכול להשתמש ברקע קיים ממצגת קודמת שבנית או לחפש תבניות רקע של מצגת באינטרנט. האפשרויות המקוונות רחבות, ורובן זמינות לשימוש כל עוד אינך משתמש בלוגואים אחרים או מפר תנאים או תנאים כלשהם. אם אתה מוצא רקע שנראה נהדר במצגת אחרת שלך, נסה לשמור את הקובץ. אם אינך יכול לשמור, פתח את הקובץ והשאיר את שקף המצגת פתוח על המסך.
סרטון היום
הכן את שקופיות המצגת שלך
לאחר שמצאת שקופית עם רקע נהדר לשימוש, פתח מצגת PowerPoint חדשה או את המצגת שאתה עורך כעת. אמורות להיות שתי מצגות פתוחות על המסך: המצגת שבה ברצונך להדביק את הרקע וזו עם הרקע שברצונך להעתיק. כששניהם פתוחים, אתה יכול להעתיק ולהדביק לא רק את הרקע אלא גם אלמנטים אחרים ושקופיות שלמות. התוכן בעצם ניתן להחלפה.
העתק והדבק את הרקע
אתר את השקופית עם הרקע שברצונך להעתיק בצד שמאל שבו כל השקופיות גלויות. במצגות מסוימות, רקע עקבי בכל השקופיות הוא אפשרות טובה, בעוד שאחרות דורשות רקע במספר נבחר של שקופיות. זה הכל עניין של העדפת עיצוב בהקשר הזה. כשהשקופית נבחרת, גש לסרגל הכלים שלך ולחץ על האפשרות "צייר פורמט". יש לו סמל מכחול לצד הטקסט. לחץ על השקף כדי להעתיק את הרקע. עברו למצגת הנוכחית ובחרו בשקופית בעמודה השמאלית של השקופיות שבה ברצונכם להוסיף את הרקע כדי להוסיף את הרקע לשקופית הזו באופן מיידי.
אתה יכול להשתמש באותו תהליך כדי להעתיק ולהדביק את אותו רקע במספר שקופיות או בכל השקופיות. כאשר אתה בוחר באפשרות "צייר פורמט" כדי להעתיק רקע, לחץ פעמיים. פעולה זו מחזיקה את הרקע, ואתה יכול להדביק אותו בשקופיות מרובות על ידי לחיצה בנפרד בעמודה השמאלית. זה מקל להוסיף רקע לבחירת שקופיות או להוסיף אותו במהירות לכל השקופיות על ידי לחיצה על כל אחת מהן.