קרדיט תמונה: סירי סטפורד/דיגיטל ויז'ן/Getty Images
מיקרוסופט בנתה המשכיות בכל אחת מהתוכניות שלה כך שתוכל לשתף מידע בצורה חלקה בין כל אחת מהן. כפי שקורה ברבים מהתכונות בחבילת התוכניות של Office, אתה יכול להשתמש בפונקציית לוח השנה גם ב-Outlook וגם ב-Excel. ייצוא לוח השנה מ-Microsoft Outlook ל-Excel אמור להימשך מספר דקות בלבד.
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook ואפשר למסך הראשי להיטען במלואו. לחץ על התפריט "קובץ" בחלק העליון של הדף ובחר "ייבוא וייצוא" מהתפריט שלאחר מכן. בחר "ייצא לקובץ" מהעמוד הבא ולחץ על הכרטיסייה "הבא" בתחתית החלון.
סרטון היום
שלב 2
בחר "Microsoft Excel" מרשימת התוכניות ולחץ על כפתור "הבא". בחר בתיקייה "לוח שנה" מרשימת האפשרויות בעמוד הבא ולחץ על כפתור "הבא" בתחתית המסך.
שלב 3
בחר שם לקובץ לוח השנה והקלד אותו בתיבת הטקסט. זה יהיה שם הקובץ המשמש עבור לוח השנה באקסל. לחץ על הכרטיסייה "סיום" בתחתית המסך כדי לשתף את היומן עם Excel.