לקבצים השמורים בפורמט מסמכים ניידים (PDF) יש יתרונות רבים. פחות קל לשנות קובצי PDF מאשר מסמכי Microsoft Word, והם ישמרו על הפורמט והמראה שלהם ללא קשר לתוכנית המשמשת לפתיחתם. קובץ Microsoft Word שלך עשוי להיראות נהדר ב"תצוגה מקדימה של הדפסה", אבל אם אתה שולח אותו למחשב עם תוכנת עיבוד תמלילים מסוג אחר, הוא עשוי לצאת מקושקש. את הקובץ שמופיע ב"תצוגה מקדימה של הדפסה" ניתן לשמור בקלות כקובץ PDF, כך שלא תצטרך לדאוג לאבד את הפורמט של העבודה שלך.
כיצד לשמור תצוגה מקדימה של הדפסה כקובץ PDF
שלב 1
פתח את הקובץ שברצונך לשמור כ-PDF.
סרטון היום
שלב 2
בשורת התפריטים, לחץ על האפשרות "קובץ" ובחר "הדפס".
שלב 3
לחץ על האפשרות המסומנת "PDF" בפינה השמאלית התחתונה של תיבת התפריט שמופיעה.
שלב 4
בתפריט הנפתח, בחר "שמור כ-PDF".
שלב 5
שמור את הקובץ תחת שם חדש. הקובץ ששמרת זה עתה יהיה זהה לקובץ המופיע בחלון "תצוגה מקדימה של הדפסה", אלא שהוא יהיה כעת בפורמט PDF.
