פתחו חוברת עבודה חדשה של Excel והזן את הנתונים הדרושים לביצוע ניתוח איזון: מחיר קבוע, עלויות משתנים ו מחיר מכירה. ייתכן שיש לך עלויות אחרות שאתה רוצה להוסיף, וזה בסדר. רק זכור את סוג כל עלות כאשר היא כלולה בנוסחה.
באזור אחר של גליון העבודה, הזן מספרים כדי לייצג כמויות שונות שנמכרות למטרות דוגמנות. עבור כל כמות, חשב את העלות הכוללת של הייצור ואת סך ההכנסות ברוטו. הנוסחה לסך העלויות היא =(כמותעלות משתנה) + עלות קבועה, או כדוגמה: =A7$B$3+$B$2. הנוסחה עבור ההכנסה הכוללת היא =כמות *מחיר מבצע, או כדוגמה: =A7*$B$4. העתק את שתי הנוסחאות הללו והדבק אותן בתאי העלות וההכנסה עבור כל כמות במודל או השתמש באחיזה מילוי בפינה הימנית התחתונה של תא כדי לגרור את הנוסחה אל התאים האחרים.
בעולם הכלכלה, נקודת האיזון מתרחשת כאשר ההכנסות שוות עלויות. כדי להתחיל ליצור תרשים המציג קווים להכנסות ועלויות, הדגש את שלוש העמודות -- ה נתוני כמות ("יחידות נמכרות"), עלות ("סה"כ עלויות") והכנסות ("סה"כ הכנסה") שנוצרו בקודמים שלב. לשם כך, לחץ על העכבר על כותרת הכמויות (או "יחידות נמכרות" בדוגמה) ו תוך כדי החזקת לחצן העכבר השמאלי למטה, גרור מטה להכנסה ("סה"כ הכנסה") של האחרון כְּנִיסָה.
בחר את לְהַכנִיס לשונית ולחץ על תרשימי פיזור סמל בקבוצת תרשימים. מגלריית תרשים הפיזור, בחר באחד מתרשימים הקווים: תרשים פיזור עם קווים ישרים או תרשים פיזור עם קווים חלקים. בחר את תרשימים מסוג "סמן" כדי לסמן כל אחת מנקודות הנתונים.
התרשים שמוצג מראה באופן גרפי היכן ההכנסות והעלויות שווים, שזו הנקודה שבה מתרחש איזון.