שנה את ערך ה"טווח" כך שיתאים לנתונים שברצונך להעריך. לדוגמה, כדי לבדוק נתוני מכירות מ-C1 עד C99, הכנס "C1:C99" במקום "טווח". כדי להפנות לטווח בגליון עבודה אחר, השתמש ב-"SheetName! C1:C99" במקום זאת. הזנת "[WorkbookName]SheetName! C1:99" מתייחס לטווח בחוברת עבודה אחרת.
החלף "קריטריונים" בהערכה. בין אם אתה עובד עם מספרים או טקסט, הקריטריונים, כולל האופרטור והערך, צריכים להיות מוקפים במרכאות. אם ההערכה היא השוואה פשוטה של "שווה", ניתן להשמיט את סימן השווה. בדוגמה הקודמת, כדי לחפש מכירות שעולות על $100, שנה את הנוסחה ל: =CountIf (C1:C99,">100")
הזן את אותה נוסחת התחלה שבה השתמשת בדוגמה של CountIf, אך השתמש ב-"CountIfs" במקום זאת. בהיעדר קריטריונים נוספים, הפונקציה CountIfs פועלת בדיוק כמו הפונקציה CountIf ומייצרת את אותן תוצאות, כך שהנוסחה הבאה תקפה לחלוטין: =CountIfs (C1:C99,">100")
הוסף פסיק לפני הסוגריים הסוגרים והזן את טווח הקריטריונים המשניים. בדוגמה, אם ברצונך לבדוק גם את שם העובד בעמודה A, הוסף את הנוסחה (לזכור שהיא עדיין לא שלמה) בתור: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99) הטווח השני חייב להכיל את אותו מספר של שורות ועמודות כמו הטווח הראשון, אך הם לא חייבים להיות בעמודות סמוכות או להתחיל ב אותו מספר שורה.
הוסף פסיק אחרי הטווח השני והזן קריטריונים חדשים. בדוגמה, כדי לבדוק אם שם העובד הוא "איילה, ג'ון", שנה את הנוסחה ל: =CountIfs (C1:C99,">100",A1:A99,"Doe, John")
נוסחה זו מגדילה את המונה רק כאשר רשומת העמודה C גדולה מ-100 והרשומה של העמודה A שווה ל"איילה, ג'ון". כאשר שני טווחים כלולים, Excel לא בהכרח משווה נתונים באותה שורה מספר; אלא משווה רישומים יחסיים. לדוגמה, אם הטווח השני היה "A11:A109", אז Excel תחילה בודק ש-C1 גדול מ-100 ולאחר מכן אם A11 שווה ל-"איילה, ג'ון". לאחר מכן Excel ממשיך לבדוק את C2 ו-A12, וכן הלאה.
הוסף עוד טווחים וקריטריונים עד שכל התנאים שלך יתקיימו. בניגוד להגבלה של הפונקציה CountIf של השוואה בודדת, הפונקציה CountIfs תומכת בעד 127 זוגות של טווחים וקריטריונים.
שתי הפונקציות תומכות בתווים כלליים, כגון סימן שאלה או כוכבית, כדי להתאים לתו בודד או למספר תווים, בהתאמה. לדוגמה, קריטריון של "r? n" תואם ל"ריצה" או "רץ", אך לא "גשם". קריטריון של "r*n" מתאים ל-rn, "ריצה", "רץ" או "גשם". אם אתה צריך להתאים בפועל סימן שאלה או כוכבית, שימו טילדה לפני הסימן, כגון "אתה בטוח~?" כדי להתאים את הטקסט ואחריו רק שאלה סימן.
