חוברת מורכבת בדרך כלל מחתיכות נייר בגודל 8.5 על 11 אינץ' מקופלות לשניים עם כריכת סיכות במרכז וגודלה 6 על 9 אינץ' בסיום. החוכמה ליצור אחד ב-Microsoft Word 2008 עבור Macintosh הוא ארגון התוכן של החוברת והעמודים בסדר הנכון כדי להתאים לתהליך ההדפסה. בגלל הקיפול, הדפים לא יודפסו ברצף על סמך מספר העמוד וידרשו הדפסה דו-צדדית. בניגוד לגרסת Windows של Word, ל-Word 2008 אין אפשרות "קיפול ספר", אך ניתן לשכפל את התהליך באופן ידני באמצעות דמה של ספר ותצוגת פריסת פרסום של Word.
בנה דמה
שלב 1
קח מספר גיליונות ריקים של נייר בגודל 8.5 על 11 אינץ' ששווים למחצית מהעמודים הפיזיים בחוברת שלך, החזק אותם יחד לאורכם וקפל לשניים כדי לדמות את החוברת הפיזית. ודא שמספר העמודים נכון.
סרטון היום
שלב 2
שים לב בכל עמוד עם העיפרון, את התוכן שאתה מתכנן למקם שם, כגון "כריכה", "תוכן עניינים" ו"כריכה אחורית", ולאחר מכן הוסף מספרי עמודים לדפים המתאימים.
שלב 3
פתחו את הניירות והניחו אותם על הרצפה לפי סדר קיפולם, החל עם עמוד השער כלפי מעלה. זוהי מפת הדרכים שלך ליצירת החוברת ב-Word. העמוד הראשון של מסמך ה-Word שלך יהיה עמוד השער, ואחריו התוכן שסימנת בצד הנגדי של אותה פיסת נייר.
הקלד את החוברת ב-Word
שלב 1
פתח את תוכנית Word ובחר "פריסת פרסום" מתפריט התצוגה.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "עמוד ראשי" בפינה השמאלית התחתונה של המסך. זה מאפשר לך לבצע כמה הגדרות אוניברסליות החלות על כל הדפים בחוברת לפני שתוסיף תוכן עמוד בודד.
שלב 3
בחר "הגדרת עמוד" מתפריט "קובץ" ושנה את כיוון העמוד שלך מאורך לרוחב (11x8.5 במקום 8.5x 11).
שלב 4
בחר "מסמך" מתפריט "פורמט" והגדר את השוליים שלך ל-0.75 אינץ' לפחות.
שלב 5
לחץ על התפריט "תצוגה" וודא ש"סרגל" מסומן, כך שהוא מופיע על המסך. אם לא, בחר "סרגל" כדי להפעיל אותו.
שלב 6
לחץ והחזק את העכבר באזור הכחול מעל הסרגל האנכי בצד שמאל של המסך וגרור ימינה כדי למשוך מדריך אנכי אל הסימון של 5.5 אינץ' בסרגל האופקי. זה הקיפול המרכזי שלך.
שלב 7
הוסף שני מדריכים נוספים ב-4.75 ו-6.25 אינץ' כדי לשמש את השוליים המרכזיים ואזור המרזב עבור הכריכה.
שלב 8
לחץ על הכרטיסייה "כל התוכן" בפינה השמאלית התחתונה כדי לצאת מדף המאסטר.
שלב 9
לחץ על סמל הפקודה "תיבת טקסט" בחלק העליון של המסך, ולאחר מכן לחץ וגרור בדף שלך כדי להוסיף גושי טקסט לחוברת. השתמש בכלי "חץ" שליד פקודת תיבת הטקסט כדי ללחוץ ולגרור את תיבות הטקסט למיקומים שונים תוך כדי עבודה.
שלב 10
בחר "דף חדש" מתפריט "הוסף" כדי להוסיף דפים נוספים לחוברת שלך. בגלל הגדרות העמוד הראשי, המדריכים המרכזיים יופיעו בכל הדפים החדשים.
שלב 11
בחר "תמונה" מתפריט "הוספה" כדי להוסיף גרפיקה לחוברת שלך.
שלב 12
בחר "שמור" מתפריט "קובץ" כדי לשמור שינויים תוך כדי עבודה.
הדפס את החוברת
שלב 1
בחר "הדפס" מתפריט "קובץ".
שלב 2
חפש בתיבת הדו-שיח להדפסה אפשרות העוסקת ב"טיפול בנייר". אם יש לך אפשרות לדו צדדי או הדפסה דו-צדדית בטיפול, סמן זאת כבוי ולחץ על כפתור "הדפס" כדי לשלוח את מסמך החוברת שלך מדפסת.
שלב 3
הדפס תחילה את הדפים האי-זוגיים; אם אין לך אפשרות להדפסה דו-צדדית, הנח את הדפים המודפסים בחזרה במגש הנייר כשהעמוד הראשון מלמעלה פונה כלפי מעלה והדפיס רק את הדפים הזוגיים. המדפסת תשתמש בפיסות הנייר המודפסות מהחלק העליון של המגש ותפיק ידנית מסמך דו-צדדי.
דברים שתצטרכו
גיליונות ריקים של נייר בגודל 8.5 על 11
עִפָּרוֹן
מדפסת
מנהל התקן מדפסת עם אפשרות הדפסה דו צדדית (אופציונלי)
עֵצָה
ייתכן שאחת התבניות המוכנות של Word תוכל לקצר עבורך את תהליך העיצוב. כאשר אתה פותח את Word, בחר "גלריית פרויקטים" מתפריט הקובץ ועיין בתבניות של עלונים וקטלוגים כדי לראות אם אחת מהן עונה על הצרכים שלך. אם כן, בחר בו, לחץ על "צור חדש" ולאחר מכן מלא את מצייני המיקום בתבנית כדי ליצור את החוברת שלך במקום להתחיל מאפס.
אתה יכול גם לגשת לתבניות על ידי לחיצה על "רכיבי מסמך" תוך כדי תצוגת פריסת פרסום.
אַזהָרָה
אל תשתמש בפקודה "הוסף מספרי עמודים" ב-Word כדי להוסיף מספרי עמודים לחוברת. הם לא יהיו בסדר הנכון עבור חוברת מקופלת בהדפסה דו צדדית.
לא כל המדפסות מדפיסות על הצד התחתון של הנייר כשהוא נמשך מהמגש, לכן ייתכן שיהיה עליך לעיין בתיעוד של המדפסת שלך כדי לראות באיזו דרך להניח את הנייר במגש עבור המעבר השני בהדפסה כדי להשיג הדפסה דו-צדדית ללא אוטומטי אוֹפְּצִיָה.
