הגדרה של פרויקט פיילוט בתוכנה

פרויקט פיילוט תוכנה מוציא תוכנה חדשה בתנאים אמיתיים לאזור קטן בארגון. זה מקטין את הסיכון של יישום לא מוצלח ברחבי הארגון מאוחר יותר, מאפשר לארגון כדי לקבוע אם תוכנה זו היא הפתרון המתאים, ומעניקה לצוות ולמשתמשים מעשיים ניסיון.

פרויקט פיילוט תוכנה כולל ספקים חיצוניים או צוות פיתוח תוכנה פנימי המספק את התוכנה. צוות IT מתמקד בניהול הרשת עבור הפרויקט, בעוד שצוות הדרכה ותמיכה מתמקד בהדרכת משתתפים ואיסוף נתונים על בעיות משתמשים. משתתפים בעלי ידע טכני בעלי תפקידים לא קריטיים מעורבים בשימוש בתוכנה החדשה.

לפני שתתחיל בפיילוט תוכנה, קבע את התוצאה הרצויה. הגדר את היקף התוכנה ושל הפיילוט ובקש מידע על פתרונות זמינים אם עדיין לא בחרת תוכנה. קבע כמה זמן אמור להימשך פרויקט הפיילוט כדי לבדוק את התוכנה באופן יסודי. בחר את הקבוצה העסקית שתשתף בפרויקט וזהה את האנשים בתוך אותה קבוצה כמשתתפים. מנה ראשי צוות שיכולים לפתח צוותים משלהם ל-IT, תמיכה והדרכה ותכנון תוכנה.

הגדר מערכת ניטור לתיעוד כל בעיות ופתרונות שלהן. זה יכול להנחות שינויים עתידיים בנהלים. התקן או שנה כל חומרה או תוכנה ברשת אם יש צורך בכך. הגדר כלי ניהול כדי שהצוות יוכל לתעד ולתקשר. אימון משתתפים בקבוצה ולאחר מכן אחד על אחד להכיר אותם עם המושגים של התוכנה, כדי לענות על שאלות ולקבל תחושה של תצורות שונות של תחנות עבודה שהפרויקט יעשה ידית. לאחר הזמן שצוין, הערך כיצד עבר פיילוט התוכנה וכתוב דוח. שוחחו כיצד התנהלה ההתקנה, עד כמה האימון היה יעיל, אם המשתתפים אימצו את התוכנה החדשה ובאיזו קלות, הידע שצבר הצוות והלקחים שנלמדו. גורמים אלו משפיעים על יישום מלא של התוכנה.

פרויקט פיילוט יכול להיתקל במכשולים להצלחתו. תיעוד לא מדויק ותקשורת לא עקבית בתוך הצוות ולמשתתפים הם גורמים שהצוות יכול לשלוט בהם. עלויות מתגברות יכולות להצביע על כך שמתפתחת בעיה. תוכנות סותרות בתחנות העבודה של המשתתפים עלולה להפריע לתוכנת הפיילוט שלך, או שתחנות העבודה עשויות להיות חסרות תוכנה תומכת הכרחית. שינויים ביעדי כוח אדם או ארגונים עלולים להפריע להתפתחות התוכנה. אי היצמדות להיקף הפרויקט עלולה להכניס זחילה לתכונות ולהעלות עלויות.