עדכן את רשימות התפוצה של Outlook כדי להבטיח שהן משקפות את המידע העדכני ביותר ליצירת קשר.
רשימות תפוצה הן קבוצות של נתוני אנשי קשר שבהן אתה יכול להשתמש כדי לשלוח בקלות הודעות דואר אלקטרוני המוניות מבלי שתצטרך להקליד כל כתובת בודדת. לאפליקציית Microsoft Outlook יש תכונה מובנית של רשימת תפוצה המאפשרת לך ליצור קבוצות אנשי קשר ולשלוח אליהם הודעות. מכיוון שרשימות התפוצה אינן משקפות שינויים בפנקס הכתובות שלך באופן אוטומטי, עליך לעדכן את הרשימות שלך באופן ידני אם תבצע שינויים בפרטי האימייל של איש קשר.
שלב 1
הפעל את אפליקציית Microsoft Outlook.
סרטון היום
שלב 2
נווט אל הכרטיסייה "אנשי קשר" בפינה השמאלית התחתונה של חלון Outlook הראשי.
שלב 3
בצע את כל השינויים הרצויים בפרטי הקשר בפנקס הכתובות של Outlook שלך. אם לא ביצעת שינויים, אינך צריך לעדכן את רשימות התפוצה שלך.
שלב 4
הדגש את התיקיה "אנשי קשר" בצד שמאל של החלון. כל אנשי הקשר ורשימות התפוצה שלך מוצגות בחלק המרכזי של החלון. רשימות התפוצה מסומנות על ידי הסמל עם שלושה ראשים.
שלב 5
לחץ פעמיים על שם רשימת התפוצה שאתה צריך לעדכן.
שלב 6
לחץ על כפתור "עדכן כעת" בסרגל הכלים בחלק העליון של החלון המוקפץ. Outlook עובר כעת על חברי רשימת התפוצה ומעדכן את כל פרטי הקשר הדרושים.
שלב 7
לחץ על "שמור וסגור" כדי לשמור את רשימת התפוצה ולחזור לחלון הראשי של Outlook.
דברים שתצטרכו
מחשב עם Windows XP ואילך
Microsoft Outlook 2007 ואילך
