שדות הופכים את הנתונים שלך לנגישים.
שדה ב-Microsoft Access הוא פיסת מידע הקשורה לאדם או לדבר בודד. שדות קשורים מקובצים יחד כדי ליצור רשומה. במסד נתונים, שבו מאוחסן מידע לגבי מידע עובד של חברה, רשומה תהיה המידע הקשור לעובד בודד. שדה, למשל, יהיה מידע ספציפי לגבי העובד, אולי שם העובד, תאריך העסקה או מספר תעודת זהות.
שיקולי גודל
שדה הוא פלח מידע שכאשר הוא מקובץ עם פלחים קשורים אחרים, מספק רשומה מפורטת עבור אובייקט ספציפי. חלוקת המידע במרווחים קטנים יותר מקלה על העבודה עם הנתונים. לדוגמה, קל יותר להגדיר מכתבים ואת תוויות הדיוור המתאימות להם אם יש לך שלושה שדות לשם, כגון "מר". "ג'ון" "סמית'" במקום מתאחדים יחד בתור "מר ג'ון סמית", במיוחד אם אתה רוצה שהצדעה של מכתב תיקרא "ג'ון היקר" ואתה רוצה להפנות את המכתב ל"מר ג'ון נַפָּח".
סרטון היום
שדות שמור נתונים היכן שצפוי
ב-Microsoft Access הרשומות (קבוצות של שדות) מוצגות כשורות והשדות הבודדים מוצגים בעמודות. השדה גם מייעד ומזהה מידע מדויק על אדם או דבר. השדה גם מורה למסד הנתונים היכן מתחיל מידע מסוים והיכן הוא מסתיים. שדה שכותרתו "שם פרטי" מזהה את המידע בפועל (האותיות המרכיבות את השם הפרטי) והוא מציין את הנקודה שבה השם הפרטי מתחיל והיכן הוא מסתיים.
שדות ארגן את הנתונים שלך
שדות מספקים דרך לארגן ולמיין מידע מסוים במסד נתונים. באמצעות שם עובד כדוגמה, עשויים להיות שלושה שדות מעורבים, וכל שדה מציין היכן מתחיל השם הפרטי והיכן הוא מסתיים, ומפריד בינו לבין השם האמצעי או שם המשפחה. במסד נתונים של Microsoft Access, אתה יכול לרשום את שמות העובדים שלך על סמך קריטריונים שתבחר לקבץ כל העובדים המתגוררים במדינה מסוימת, ולאחר מכן רשום אותם בקבוצות לפי שם משפחה מ"א" ועד "z".
בידול
התחום גם מבדיל בין רישום מידע אחד לאחר. זכור שרשומה היא אוסף של שדות המכילים ערכים הקשורים לנושא מסוים, כגון עובד חדש. במצב בו יש עובד בעל אותו שם פרטי ושם משפחה, ייתכן ומדובר בתחום שלישי, כגון א סיומת שם (Jr., Esq., M.D.) שתבדיל בין שני השמות הדומים (ג'ון סמית' וג'ון סמית', ג'וניור). בנוסף, יכול להיות שדה שהוגדר במסד הנתונים שמיועד ל"תאריך ההעסקה". ניתן להשתמש בשדה תאריך העסקה זה לביצוע מיון, סינון ובחירה של רשומות מסוימות (עובדים ספציפיים) העומדים בקריטריונים ספציפיים שנבחרו (תאריך הגיוס).
בלבול שדה
לעיתים, אנשים עשויים להתייחס לתחום כאל אזור הזנת נתונים בטופס מקוון. זה לא לגמרי מדויק; עם זאת, מכיוון שהשדה עצמו הוא למעשה חלק מטבלה בסיסית ב-Microsoft Access, שבה המידע מאוחסן במסד הנתונים. השדה שבו אתה מזין נתונים בטופס הוא למעשה רק שיטה המשמשת לאיסוף נתונים כדי לספק ערכים עבור השדות ברשומות בודדות.
