הפעל את סייר הקבצים ונווט אל תיקיית המסמכים שלך.
תן שם לתיקייה כראוי. לדוגמה, "הצעה עסקית 2014" או "תזה".
זהה כיסוי מתאים לנושא התיק ומצא תבנית מתאימה. תוכל למצוא תבנית על ידי לחיצה על "קובץ", ולאחר מכן על "חדש" ולאחר מכן הקלדת נושא מתאים בשורת החיפוש. ודא שהכריכה מתאימה לקהל היעד - בעוד שהצעה עסקית עשויה להסתדר עם יותר כיסוי מאופק ומקצועי, עבודה יצירתית עשויה להפיק תועלת מקצת כישרון בכריכה כדי לתפוס את עַיִן.
הזינו את המידע הרלוונטי בשדות הטקסט השונים. צריך להיות אחד עבור שם הפרויקט, השמות של כל הצדדים המעורבים ומידע רלוונטי אחר. אילו שדות יופיעו יהיו תלויים בתבנית שבחרת.
סדר מחדש את שדות הטקסט וערוך את הטקסט כרצונך. ניתן להזיז את כל תיבות הטקסט על ידי בחירת הטקסט ולאחר מכן גרירה ושחרור של תיבות הטקסט. הטקסט עצמו יכול להיות צבעוני, עיצוב וגודל לפי הרצוי, והוא יכול לעשות שימוש בכל גופן המותקן במחשב שלך.
בחר תמונה(ות) מתאימה לכריכה. תבניות רבות כוללות תמונה מוגדרת מראש, אותה תוכל לשנות על ידי לחיצה ימנית ובחירה ב"שנה תמונה". הבחירה הטובה ביותר כאן תלוי במצב, אבל לעתים קרובות לוגו תאגידי, תמונה של המוצר המפורסם או תמונה רלוונטית אחרת יהיו לְהַספִּיק.
שמור את המסמך בתיקיית תיק העבודות שלך עם שם מתאים, כמו "כריכה" או "גיליון כותרת". הוספת ערך מספרי המציין את מקומו בסדר הדפים עשויה גם להקל על הארגון, כמו "01 כיסוי."
התחל מסמך ריק ובחר תבנית מתאימה. ישנם רבים הכוללים כותרות וכיתובים מוכנים שניתן להשתמש בהם כדי להדגיש פיסות מידע חשובות.
הזן את המידע שלך כרצונך. בהתאם למטרה של תיק העבודות, תבניות המאפשרות רק טקסט עשויות להיות בחירות טובות יותר מאלה עם כותרות וכיתובים. אתה יכול גם להוסיף טבלאות, קליפ ארט, תמונות ועוד כדי לתת לתוכן שלך המחשה משמעותית או קורטוב נוסף של פאנשה. אתה יכול גם להוסיף גיליונות אלקטרוניים של Excel למסמך שלך לייצוג קל יותר של נתונים חשובים.
חזור לפי הצורך עבור כל עמוד של תוכן רגיל.
שמור כל עמוד בתיקיית הפורטפוליו עם שם מתאים ואם תרצה, מספר עמוד.
מקם את הסמן על הקו שעליו ברצונך להוסיף טבלה.
לחץ על הכרטיסייה "הוסף" מהרצועה.
לחץ על התפריט הנפתח "טבלה" ובחר את ממדי התא של הטבלה. אתה יכול גם לבחור "הוסף טבלה" כדי לבנות טבלה, "צייר טבלה" כדי לצייר תאי טבלה משלך או "טבלאות מהירות" כדי לבחור מתוך סדרה של טבלאות שנבנו מראש.
מקם את הסמן על הקו שעליו ברצונך להוסיף טבלה.
לחץ על הכרטיסייה "הוסף" מהרצועה.
בחר "גיליון אלקטרוני של Excel" כדי ליצור גיליון אלקטרוני חדש בתוך המסמך.
מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להוסיף תמונה.
נווט לתמונה הרצויה ובחר אותה.
התאם את גודל התמונה כך שיתאים לצרכי העמוד.
מקם את הסמן במיקום ההיפר-קישור הרצוי.
הקלד את הטקסט שברצונך שיוצג בשדה "טקסט לתצוגה".
בחר את מסמך ההיפר-קישור שיוצג מהכונן הקשיח שלך, או הזן את כתובת ה-URL של אתר אינטרנט רצוי בשדה הטקסט "כתובת".
בחר היכן ברצונך להוסיף את התרשים שלך.
בחר את סוג התרשים, כמו גם את סוג המשנה.
ערוך את התרשים כך שיתאים לנתונים שהוא מייצג.
בחר את המיקום הרצוי עבור הסרטון בעמוד.
חפש את הסרטון המיועד ב-Bing או YouTube משדות החיפוש הזמינים, או הזן את קוד הטבעת HTML בשדה המצורף.
התאם את הגודל והמיקום של הסרטון כך שיתאים לצורכי המסמך שלך.
הפרטים הקטנים יכולים ליצור או לשבור תיק עבודות טוב. הוספת גבולות, טקסט דינמי ונגיעות ויזואליות קטנות אחרות יכולה לגרום לפרויקט שלך לצוץ. רק תדאג לא להגזים - התקפה כוללת על העיניים היא פוגענית בדיוק כמו קטע משעמם של טקסט פשוט.
לאחר שתשלים את כל הדפים עבור תיק העבודות שלך, יש לך כמה אפשרויות כיצד להציג אותו. עבור עותקים מודפסים, הדפסה מהירה ומצגת בקלסר יכולה להיות הדרך ללכת. להפצה דיגיטלית, ניתן לדחוס את התיקיה המכילה את הדפים ולשלוח אותה, או ליצור "שלם" מסמך הכולל את כל העמודים לפי הסדר כקובץ DOC בודד, כקובץ PDF או כ-HTML מסמך.
אתה יכול גם להדביק גיליונות אלקטרוניים קיימים של Excel במסמך שלך על ידי בחירה והעתקה של תאי היעד והדבקתם ב-Word באמצעות אפשרות ההדבקה "שמור על עיצוב מקור".
אתה יכול גם להוסיף Word Art על ידי בחירת "Word Art" מהכרטיסייה Insert. זה מוסיף טקסט דקורטיבי או אמנותי, שיכול להוסיף כישרון לתיק העבודות שלך.
אתה יכול גם להוסיף SmartArt, שניתן להשתמש בו כדי להעביר חזותית מושגים או רעיונות כמו תהליכים ומערכות יחסים. בחר "SmartArt" מהכרטיסייה הוספה ובחר את סוג הייצוג שבו ברצונך להשתמש.
