טפסים ב-Microsoft Outlook מאוחסנים בפורמט OFT. ישנם מספר טפסים סטנדרטיים זמינים ב-Outlook, המשמשים לעיצוב דואר אלקטרוני, אחסון אנשי קשר ויצירת פגישות. אתה יכול גם ליצור טפסים מותאמים אישית משלך באמצעות כלי הטפסים. שנה את הטפסים הסטנדרטיים או צור טפסים חדשים לגמרי כדי לאפשר ללקוחות שלך, למשל, להזמין חלקים ואספקה, או לענות על סקרים.
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook. בחר "כלים", "טפסים" ואז "עיצוב טופס" משורת התפריטים.
סרטון היום
שלב 2
בחר את "ספריית הטפסים הסטנדרטית" מהתיבה הנפתחת "הסתכל פנימה" בחלון "עיצוב טופס". בחר את סוג הטופס שברצונך ליצור מהחלונית האמצעית.
שלב 3
סמן את הלחצנים והשדות שברצונך להסיר מהטופס. לחץ על מקש "מחק" במקלדת.
שלב 4
בחר שדה להוספה לטופס מתוך "בוחר השדות". לחץ והחזק את לחצן העכבר הימני על שם השדה. גרור את השדה לאזור של הטופס שבו הוא יוצג. שחרר את כפתור העכבר.
שלב 5
לחץ על הלחצן "חדש" ב"בוחר השדות" כדי ליצור שדה חדש. הקלד שם עבור השדה בתיבה "שם". בחר סוג ופורמט מהתיבות הנפתחות "סוג" ו"פורמט".
שלב 6
לחץ על "ארגז הכלים של פקדים" בסרגל הכלים. בחר ולחץ על פקד כדי להוסיף לטופס. לחץ בטופס כדי להוסיף את הפקד.
שלב 7
לחץ וגרור שדות ופקדים קיימים למיקומים חדשים בטופס אם תרצה בכך.
שלב 8
לחץ על "קובץ" ו"שמור בשם" בתפריט. הקלד שם לקובץ בשדה "שם קובץ". בחר "תבנית Outlook (*.oft) מהתיבה הנפתחת "שמור כסוג". לחץ על כפתור "שמור".
