קרדיט תמונה: Halfpoint/iStock/Getty Images
כדי להוסיף חשבון Gmail ללקוח דואר כגון Outlook, עליך להזין את הכתובות של שרתי הדואר הנכנס והיוצא של Gmail. שרת Simple Mail Transfer Protocol בכתובת smtp.gmail.com מטפל בכל הדואר היוצא, בעוד ששרת Post Office Protocol, pop.gmail.com, מוריד את הדואר הנכנס שלך. כדי ששני חלקי האימייל שלך יפעלו, עליך לשנות הגדרה באתר של Gmail: הזן את השרתים הללו ללקוח הדוא"ל שלך ושנה את מספרי היציאה שלהם לכתובות הנתמכות על ידי Google.
הגדרת אתר Gmail
לפני שתוכל להגדיר חשבון Gmail בלקוח הדוא"ל שלך, עליך להפעיל POP3 באתר Gmail. פתח את תפריט גלגל השיניים, לחץ על "הגדרות" ופתח את הכרטיסייה "העברה ו-POP/IMAP". בחר אחת מהאפשרויות "הפעל" בסעיף הורדת POP -- האפשרות "הפעל" הראשונה עושה ניתן לייבא הודעות קיימות ללקוח דואר אלקטרוני, בעוד שהשנייה עובדת רק על חדשות הודעות. פתח את התפריט הנפתח ובחר מה לעשות עם אימיילים באתר Gmail לאחר שלקוח הדוא"ל שלך יקבל אותם. "סמן את ההעתקה של Gmail כקריאה" עובד היטב אם אתה עדיין רוצה להשתמש באתר Gmail, או שאתה יכול לבחור "מחק את העותק של Gmail" אם לא תשתמש באתר בכלל, ותשתמש רק בלקוח דוא"ל במחשב אחד. גלול לתחתית העמוד ולחץ על "שמור שינויים".
סרטון היום
הגדרת לקוח אימייל
כדי להוסיף את חשבון Gmail שלך ל-Outlook 2013, פתח את ה"קובץ" ולחץ על "הוסף חשבון". שימוש בהגדרה האוטומטית של Outlook מנסה להתחבר ל-IMAP במקום POP, אז בחר "ידני הגדרה או סוגי שרת נוספים" ולחץ על "הבא." בחר "POP או IMAP", לחץ על "הבא" והזן את שמך המלא, כתובת הדוא"ל, שם המשתמש - זהה לאימייל - והסיסמה שלך. אם אתה משתמש באימות דו-שלבי ב-Gmail, עליך ליצור ולהשתמש בסיסמה ספציפית לאפליקציה עבור Outlook מהגדרות חשבון Google שלך. בחר "POP3" כסוג החשבון. הזן "pop.gmail.com" כשרת הדואר הנכנס ו-"smtp.gmail.com" כשרת הדואר היוצא (SMTP), כל אחד ללא מרכאות.
הגדרת יציאת שרת
הגדרות ברירת המחדל של שרת אאוטלוק לא עובדות עם Gmail, אז לפני שתלחץ על "הבא", אתה צריך גם לשנות כמה הגדרות מתקדמות. לחץ על "הגדרות נוספות" בחלון הוסף חשבון. עבור ללשונית "שרת יוצא" וסמן את "שרת היוצא שלי (SMTP) דורש אימות". אינך צריך לשנות אף אחת מהאפשרויות שסימון תיבה זו מפעיל. עבור אל הכרטיסייה "מתקדם" וסמן את "שרת זה דורש חיבור מוצפן (SSL)," שגם מגדיר את היציאה בצורה נכונה ל-"995." שנה ידנית את יציאת ה-SMTP ל-"465" והגדר את התפריט הנפתח ל-"SSL". לחץ על "אישור", "הבא" ו"סיום" כדי להוסיף את חשבונך אליו הַשׁקָפָה.
הגדרת מספר מחשבים
בדרך כלל, POP3 לא עובד היטב על פני מספר מחשבים, מכיוון שהודעות עלולות להיעלם לאחר הורדה למחשב אחד. עם זאת, לג'ימייל יש פתרון עוקף, "מצב אחרון", המאפשר לכל המחשבים להוריד את אותם מיילים אחרונים. כדי להשתמש במצב זה, הוסף "אחרונים:" ללא מרכאות, אך כולל נקודתיים, לפני שם המשתמש וכתובת האימייל שלך במהלך ההגדרה. כחלופה, אתה יכול להשתמש בשרת ה-IMAP של Gmail, אשר נמנע לחלוטין מגבלה זו של POP3 ושומר על תיקיות הדוא"ל שלך. אפליקציית הדואר ב-Windows 8 יכולה גם להתחבר לחשבונות Gmail מבלי לגרום לבעיה זו, וללא כל הגדרה מתקדמת - פשוט הזן את האימייל והסיסמה שלך.
