Apri il lucchetto virtuale di Microsoft PowerPoint per ottenere l'accesso in modifica al contenuto della presentazione.
Credito immagine: Gunnar Pippel/Hemera/Getty Images
Quando apri una presentazione di Microsoft PowerPoint e vedi un banner giallo nella parte superiore della finestra con il messaggio "Contrassegnato come finale", stai lavorando in un documento che il suo autore ha bloccato per proteggerlo da ulteriori modifiche. Dietro le quinte, rendere un file PowerPoint di sola lettura imposta il valore della proprietà "Final" del documento su "True". A meno che tu riabilitare la modifica, puoi scorrere il file e visualizzare in anteprima il suo contenuto, ma sei limitato a guardare ma non toccare accesso. Non sono necessarie competenze di programmazione o capacità di modifica avanzate per disattivare lo stato di protezione.
Passo 1
Verifica lo stato di sola lettura del documento. Insieme al banner giallo sotto la barra multifunzione di Microsoft PowerPoint, cerca le parole "[Sola lettura]" dopo il nome del file nella barra del titolo. Le schede File e Informazioni della barra multifunzione visualizzano anche avvisi sulle autorizzazioni limitate.
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Passo 2
Fare clic sul pulsante "Modifica comunque" nella barra gialla sotto la barra multifunzione di PowerPoint. Lo stato del documento cambia da sola lettura a modificabile. Puoi anche passare alla scheda Informazioni della barra multifunzione, fare clic sul pulsante "Proteggi presentazione" e scegliere "Segna come finale" per disattivare la funzione attraverso lo stesso processo che lo abilita.
Passaggio 3
Salva il file con un nuovo nome per mantenere una copia indisturbata del documento originale. La creazione di una nuova versione del file preserva il lavoro dell'autore così com'è, che può costituire una parte fondamentale di un flusso di lavoro di gruppo.
Consiglio
Oltre a creare file di sola lettura, gli autori di documenti PowerPoint possono aggiungere password per limitare l'accesso a vari aspetti del loro lavoro. Nella scheda Informazioni della barra multifunzione di PowerPoint, il pulsante Proteggi presentazione consente di accedere ad altre opzioni oltre a Contrassegna come finale. Encrypt With Password riserva l'accesso ai documenti per coloro che possono inserire il codice appropriato. Restrict Permission by People avvia la gestione dei diritti tramite le informazioni sull'account che accompagnano un Windows Live ID o un account Microsoft Windows.
Avvertimento
Non confondere Mark as Final come sostituto di solide disposizioni di sicurezza. Chiunque possa aprire la presentazione può invertire la sua funzione di sola lettura. Salva Segna come finale come mezzo per condividere il lavoro con altri a cui non vuoi che cambino accidentalmente le tue diapositive. Usa le opzioni di protezione tramite password di PowerPoint per fornire un controllo più rigoroso del contenuto del documento.
