Microsoft Excel, che crea file XLS, e Access, che produce file MDB, hanno funzioni simili. Entrambi consentono di aggiungere dati in un formato cella in cui le colonne si intersecano con le righe. È possibile mantenere una mailing list in entrambi i programmi. Ma ci sono vantaggi nel lavorare con un file in formato MDB su XLS. Un file Access MDB consente di analizzare i dati, creare report e generare query che possono aiutarti a prendere decisioni importanti in base alle informazioni. È necessario disporre di entrambi i programmi di Office sul computer per convertire un formato XLS in MDB.
Passo 1
Apri Microsoft Access e fai clic sull'opzione per creare un nuovo database vuoto.
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Passo 2
Fare clic su "File", quindi su "Apri" nel menu principale per visualizzare la finestra di dialogo "Apri".
Passaggio 3
Scegli "Microsoft Excel" o "Cartella di lavoro Excel" dall'elenco a discesa "Tipi di file". L'opzione Cartella di lavoro di Excel è la migliore se desideri trasferire solo una singola cartella di lavoro da un file Excel che hai creato.
Passaggio 4
Trova il file Excel che desideri convertire in formato MDB dal tuo computer e fai clic su "Apri".
Passaggio 5
Visualizza il "Collegamento guidato foglio di calcolo" che appare sullo schermo. La prima schermata ti mostra un'anteprima dei dati dal tuo foglio di calcolo Excel. Tutti i fogli di lavoro nel foglio di calcolo sono elencati nella casella in alto. Seleziona prima quello che desideri trasferire su MDB e fai clic su "Avanti".
Passaggio 6
Definisci se il foglio di lavoro ha o meno un'intestazione di colonna nella prima riga nella schermata successiva, quindi fai clic su "Avanti".
Passaggio 7
Digita un nome per la tua nuova tabella di Access (più tabelle possono trovarsi all'interno di un file MDB) e fai clic su "Fine".
Passaggio 8
Ripeti i passaggi da 4 a 7 per ogni foglio di lavoro che desideri trasferire nel nuovo file MDB. Ogni foglio di lavoro diventerà una tabella nel file di Access. Salva il documento MDB per completare la conversione.
Passaggio 9
Utilizzare l'"Importazione guidata foglio di calcolo" in alternativa se si desidera aggiungere automaticamente una chiave primaria alla nuova tabella MDB. Fare clic su "Excel" nella scheda "Dati esterni" per visualizzare l'"Importazione guidata fogli di calcolo" e seguire la stessa procedura descritta nei passaggi f5 e 6. Fai clic su "Avanti" fino a raggiungere la schermata che ti chiede se desideri consentire ad Access di impostare una chiave primaria o assegnarne una tua. Scegline uno, quindi fai clic su "Avanti", assegna un nome alla tabella e infine il pulsante "Fine" per creare la tabella MDB.
Avvertimento
Queste istruzioni sono specifiche di Microsoft Office 2007, ma sono molto simili in altre versioni di Excel e Access.
