Credito immagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Microsoft Word offre agli utenti la funzione per creare moduli semplici e raccogliere dati in un formato standard. Le tabelle nei documenti di Word possono anche organizzare i dati. Word può esportare questi dati in un formato di file a cui è possibile accedere da Microsoft Excel o programmi di database come MS Access. ".TXT" e ".RTF" designano formati di file universali rispettivamente per Text e Rich Text Format. Il salvataggio di una copia dei dati in entrambi i formati garantisce che i dati possano essere importati in un foglio di calcolo Excel. Le procedure guidate di esportazione e importazione in Word e in Excel forniscono agli utenti opzioni e anteprime su come vengono formattati i dati.
Documento Word
Passo 1
Avvia Microsoft Word e apri il documento di dati desiderato selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto (o sotto la barra multifunzione di Office 2007), selezionando il file e facendo clic sul pulsante "Apri".
Video del giorno
Passo 2
Verifica che ogni unità di dati nel documento di Word sia separata da una tabulazione o da una virgola e che ogni record sia separato da un'interruzione di riga.
Passaggio 3
Converti qualsiasi tabella in testo selezionando "Seleziona" sotto "Tabella" nella barra dei menu in alto e scegliendo "Tabella". Selezionare la funzione in "Strumenti" per "Converti tabella in testo" e scegli l'opzione per separare i dati con una "scheda" o una "virgola" prima di fare clic sul pulsante "OK" nella finestra di dialogo scatola.
Passaggio 4
Seleziona "Salva con nome" sotto "File" nella barra dei menu in alto e digita il nome del documento.
Passaggio 5
Seleziona "Rich Text Format (.rtf)" o "File di testo (.txt)" dal menu a discesa accanto a "Formato" e fai clic sul pulsante "Salva".
Dati da Word Form
Passo 1
Avvia Microsoft Word e apri il modulo selezionando "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto, scegliendo il file desiderato e facendo clic sul pulsante "Apri".
Passo 2
Seleziona "Opzioni" in "Strumenti" nella barra dei menu in alto e fai clic sulla scheda "Salva".
Passaggio 3
Seleziona l'opzione "Salva dati solo per moduli" per selezionare la casella e fare clic sul pulsante "OK".
Passaggio 4
Seleziona "Salva una copia" sotto "File" nella barra dei menu in alto.
Passaggio 5
Digita il nome del documento e seleziona "Formato testo (.txt)" come tipo di file prima di fare clic sul pulsante "Salva". Si aprirà una procedura guidata di conversione file per mappare accuratamente i dati.
Passaggio 6
Rivedere i dati visualizzati nella Conversione guidata file e verificare che ogni unità di dati sia identificata tra virgolette e separata da una virgola. Confermare che i campi dati vuoti sono registrati come uno spazio vuoto tra due virgolette prima di fare clic sul pulsante "OK".
Importa dati in Excel
Passo 1
Avvia Microsoft Excel e apri una cartella di lavoro vuota.
Passo 2
Fai clic sulla prima cella del foglio di calcolo e seleziona "Importa dati esterni" in "Dati" nella barra dei menu in alto.
Passaggio 3
Seleziona l'opzione "Importa dati" e avvia una procedura guidata di importazione del testo.
Passaggio 4
Rivedere ogni passaggio nell'Importazione guidata testo per assicurarsi che i campi siano mappati correttamente selezionando il pulsante Opzioni "delimitate" e anteprima della distribuzione dei dati sul foglio di calcolo nel riquadro di anteprima nella parte inferiore del la finestra di dialogo. Fare clic sul pulsante "Avanti" per navigare attraverso l'Importazione guidata testo e fare clic sul pulsante "Fine" per chiudere la procedura guidata e trasferire i dati.
Passaggio 5
Salva i dati convertiti in formato Excel selezionando "Salva" sotto "File" nella barra dei menu in alto, digitando il nome del file, selezionando "Cartella di lavoro Excel" come formato file e facendo clic sul pulsante "Salva".
Consiglio
I singoli set di dati, ad esempio dai moduli, vengono importati in un foglio di calcolo Excel e producono una seconda riga disabilitata. Per continuare a importare i dati, ComputorCompanion.com consiglia di selezionare semplicemente la terza riga nel foglio di calcolo per inserire i dati ed eliminare la seconda riga inutilizzabile. Gli utenti di Microsoft Office 2007 (ovvero Word ed Excel) possono accedere alle funzioni tramite la barra degli strumenti superiore e la barra multifunzione di Office nelle applicazioni.
