Differenze tra fogli di calcolo ed elaborazione testi

Disponibili come programmi autonomi e come parte di una suite, fogli di calcolo e applicazioni di elaborazione testi consentono di completare a numero di attività sul tuo computer rapidamente tra cui comporre lettere, documenti, sgranocchiare numeri e creare risorse finanziarie proiezioni. I programmi per fogli di calcolo e di elaborazione testi sono simili, ma un'applicazione per fogli di calcolo è orientata ai dati numerici e un'applicazione per l'elaborazione di testi è orientata alla composizione di documenti.

I fogli di calcolo consentono agli utenti di inserire dati numerici in un documento noto come "cartella di lavoro" e calcolare questi dati utilizzando formule e scenari "what if". Una volta elaborati, i dati vengono facilmente emessi come report stampato o come grafico. I dati calcolati possono anche essere trasferiti e incorporati in un documento di elaborazione testi o estratti in un altro programma incluso un database. I fogli di calcolo non sono tutti numerici, è possibile inserire anche testo ed è comunemente usato come intestazioni su colonne di dati numerici.

Un programma di elaborazione testi consente di comporre rapidamente lettere, promemoria e altri documenti senza l'uso di una macchina da scrivere. Il programma ti consente anche di formattare il tuo documento con una varietà di caratteri, stili, simboli, grafici e grafici. Come un programma per fogli di calcolo, anche i programmi di elaborazione testi consentono di trasferire i dati a un'altra applicazione, incluso un foglio di calcolo o un database. Puoi anche creare messaggi di posta elettronica e siti Web di base all'interno di determinati programmi di elaborazione testi.

Sia i fogli di calcolo che i programmi di elaborazione testi includono la possibilità di salvare i file completati in una varietà di formati inclusi come file "Text" e "Rich-Text" nonché in altri formati che possono essere facilmente elaborati da altri programmi. Entrambi i programmi sono dotati di utilità di controllo ortografico e grammaticale, ricerca/sostituzione, nonché opzioni di formattazione della pagina, intestazioni, piè di pagina e opzioni di giustificazione.

I programmi di elaborazione testi consentono di comporre una lettera standard da inviare ad altri con solo i dettagli delle altre parti modificati mediante l'uso di un'utilità integrata nota come stampa unione. I programmi di elaborazione testi non possono elaborare le formule direttamente (senza l'utilizzo di un modulo aggiuntivo), ma possono accettare il risultato di un calcolo.

I programmi per fogli di calcolo non possono elaborare una stampa unione, i programmi possono fornire solo dati per la stampa unione. I programmi per fogli di calcolo utilizzano celle, righe e colonne per contenere i dati, mentre i programmi di elaborazione testi utilizzano un modello aperto che non pone restrizioni su dove possono essere inseriti i dati.

Microsoft Word, OpenOffice Writer e WordPerfect sono esempi di programmi di elaborazione testi. Ciascun programma può aprire documenti di elaborazione testi creati in un'altra applicazione di elaborazione testi convertendo prima il file. Microsoft Excel, OpenOffice Calc e Lotus 1-2-3 sono esempi di programmi per fogli di calcolo. Come le applicazioni di elaborazione testi, ogni programma per fogli di calcolo può aprire file creati in un'altra applicazione. I dati possono anche essere esportati direttamente nel formato di un altro programma.