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Quando usi Microsoft Excel per lavorare con i numeri, potresti voler fare in modo che Excel renda un numero sempre positivo per trovare il valore assoluto del numero. Un valore assoluto è sempre positivo. In altri casi, potresti preferire visualizzare i dati finanziari utilizzando tutti i numeri positivi, con gli importi negativi evidenziati in rosso o accantonati con qualcosa di diverso dal segno meno. Usa la formula ABS in Excel per prendere un valore assoluto e rimuovere un segno, oppure usa la formattazione personalizzata per far sembrare positivi i numeri negativi.
Formula ABS in Excel
In matematica, il valore assoluto di un numero è la sua distanza da zero, che è il suo valore senza segno positivo o negativo. È spesso rappresentato con barre verticali, quindi |-5| = |5| = 5, per esempio. In Excel, si calcola il valore assoluto utilizzando la funzione della formula ABS.
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Con la formula =ABS(-5), Excel converte il negativo in positivo e fornisce il risultato 5. Puoi avvolgere un calcolo più grande nella funzione ABS per rendere il risultato sempre positivo.
Codici formato personalizzato
A volte potresti voler mantenere se un numero è positivo o negativo all'interno della logica del tuo foglio di calcolo, ma vuoi mostrare la differenza assoluta. Per fare ciò, usa un formato personalizzato.
Nella scheda "Home" di Excel, fai clic su "Formato numero", seguito da "Altri formati numero". Nella finestra di dialogo "Formatta celle", fai clic su "Personalizzata" nella casella "Categoria".
Digita un formato per i numeri positivi, un formato per i numeri negativi, un formato per zero e un formato per testo non numerico, tutti separati da punto e virgola. Consulta la documentazione di Microsoft Excel per conoscere i diversi codici di formato a tua disposizione. Ometti un segno meno dal codice del formato numerico negativo per far apparire i numeri positivi.
Altri programmi per fogli di calcolo supportano codici simili.
Formattazione condizionale
Spesso vuoi evidenziare i numeri positivi e negativi in modo diverso. Per scopi finanziari, ad esempio, potresti voler evidenziare i numeri positivi in verde o lasciarli non evidenziati mentre evidenzi i negativi in rosso.
Puoi farlo con i codici di formato iniziando il codice con un codice colore tra parentesi quadre, come "[Rosso]" o "[Verde]". Excel supporta diversi codici colore.
Puoi anche utilizzare la funzione di formattazione condizionale di Excel per codificare a colori le celle. Vai alla scheda "Home", fai clic su "Formattazione condizionale", quindi su "Evidenzia regole cella". Clic "Minore di", inserisci il numero 0, quindi scegli una regola di formattazione per le celle con valori inferiori a zero. Puoi anche utilizzare le regole "Maggiore di" o "Uguale a" per impostare i codici colore per i numeri maggiori di zero o uguali a zero.