Come evidenziare in Excel

pianificazione del grafico di lavoro dell'uomo d'affari o pianificazione dei dati del rapporto finanziario

Credito immagine: juststock/iStock/GettyImages

Scoprire come evidenziare il testo in Excel è semplice, ma c'è più potenziale nelle varie opzioni di evidenziazione rispetto alla visualizzazione di celle specifiche. Se stai cercando un modo per trovare ed evidenziare in Excel in modo da poter cercare un termine o una figura specifici e formattare tutto ciò che lo contiene, non puoi farlo direttamente. Tuttavia, esistono due approcci indiretti che è possibile utilizzare per cercare ed evidenziare in Excel.

Evidenziazione di base in Excel

Evidenziare celle specifiche in Excel è facile. Seleziona le celle che desideri evidenziare e utilizza l'opzione "Colore di riempimento" per evidenziare le celle secondo necessità. L'opzione "Colore di riempimento" si trova nella scheda "Home" nella sezione "Carattere". C'è un simbolo "A" con un blocco di colore sotto di esso (che cambia il colore del testo) e accanto ad esso c'è un'icona che sembra una lattina di vernice inclinata. Questo simbolo è per "Colore riempimento". Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al barattolo di vernice per visualizzare un elenco di opzioni di colore di riempimento, quindi fare clic sul colore che si desidera utilizzare per evidenziare le celle scelte.

Video del giorno

Quando fai clic sull'icona "Riempi colore", riempie le celle selezionate con il colore attualmente scelto. Puoi usarlo per applicare la stessa evidenziazione ad altre celle. In alternativa, fare clic sulla cella con la formattazione desiderata e quindi utilizzare l'opzione "Format Painter" nella sezione "Appunti" per applicare la formattazione alle celle scelte. Dopo aver scelto "Format Painter", fai clic e trascina sulle celle di destinazione per diffondere la stessa formattazione.

Evidenzia Cerca in Excel

Non esiste un modo semplice per evidenziare i risultati di una ricerca "Trova" in Excel, ma se si desidera utilizzare Excel per evidenziare i risultati della ricerca, è possibile utilizzare "Trova e sostituisci". Premi "Control" e "F" per aprire Trova e sostituisci finestra. Vai alla scheda "Sostituisci" e inserisci il termine di ricerca scelto nel campo "Trova cosa". Nel campo "Sostituisci con", inserisci lo stesso testo ma poi fai clic sul pulsante "Opzioni" per visualizzare le opzioni di formattazione. Fare clic sul pulsante "Formato" accanto al campo "Sostituisci con" e accedere alla scheda "Riempi". Puoi scegliere un colore di sfondo per tutte le celle contenenti il ​​termine di ricerca da qui. Fai clic su "OK" quando hai finito, quindi scegli "Sostituisci tutto" per evidenziare tutti i risultati della ricerca.

Evidenziazione con formattazione condizionale

La formattazione condizionale imposta una regola, ad esempio "maggiore di 50", quindi evidenzia tutte le celle nel suo dominio che soddisfano tale criterio. Al termine, puoi scegliere di evidenziare le celle come preferisci.

Per fare ciò, evidenzia le celle in cui desideri applicare la regola. Con questi selezionati, puoi eseguire una ricerca ed evidenziare in Excel in un modo leggermente diverso. Fai clic su "Formattazione condizionale" dalla sezione "Stili" nella scheda "Home" per visualizzare le opzioni per la formattazione condizionale di alcune celle. Ad esempio, in "Regole superiore/inferiore", puoi evidenziare il 10% superiore dei valori all'interno del set di celle scelto. In "Evidenzia regole celle", puoi evidenziare il testo che contiene una parola specifica, valori duplicati e molto altro. Quando si sceglie una regola, viene visualizzata una finestra che consente di specificare la regola e scegliere un formato. Se nessuna delle opzioni a discesa è adatta, scegli "Formato personalizzato" e aggiungi un colore di riempimento o un colore del testo dalle opzioni presenti.