Come usare le note in Microsoft Word

Donne che usano il laptop

Persone che lavorano sui loro laptop.

Credito immagine: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images

I commenti in Microsoft Word vengono visualizzati a chiunque apra un documento, offrendo un modo per lasciare note per la modifica e la collaborazione di gruppo. Se hai Word 2013, puoi anche rispondere ai commenti di altri utenti, rendendo più facile seguire i commenti avanti e indietro tra gli editor. Word 2013 ha anche aggiunto la possibilità di nascondere i commenti dopo averli letti.

Per lasciare una nota in un documento di Word, seleziona una parola o una riga di testo, fai clic su "Nuovo commento" nella scheda Revisione e digita il tuo commento nella casella di testo. In Word 2013, premi "Nuovo commento" con il cursore del testo già all'interno di un commento per lasciare una risposta. Per rimuovere un commento in modo permanente, selezionalo e fai clic su "Elimina" nella scheda Revisione. Se hai Word 2013, puoi invece fare clic con il pulsante destro del mouse sul commento e scegliere "Segna commento come completato" per nasconderlo. Puoi nascondere tutti i commenti facendo clic su "Mostra markup" nella scheda Revisione e deselezionando "Commenti". Il vicino pulsante "Traccia modifiche" indica Parola per evidenziare ogni modifica apportata al corpo di un documento - utile per seguire le modifiche di utenti diversi - ma non ha effetto su Commenti.

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Lavorare con versioni diverse

Oltre alle nuove funzionalità di commento in Word 2013, l'edizione 2013 ha modificato anche la modalità di visualizzazione dei commenti. In Word 2010 e versioni precedenti, i commenti vengono sempre visualizzati a meno che non li disabiliti. In Word 2013, il testo con un commento allegato visualizza un fumetto nella pagina. Fare clic sul fumetto per passare dalla modalità Markup semplice alla modalità All Markup e leggere il commento. Quando si inviano documenti a persone con versioni precedenti di Word, le nuove funzionalità del 2013 non verranno trasferite, quindi pianifica di conseguenza: Persone che utilizzano le versioni precedenti non possono vedere se contrassegni un commento come completato e le risposte ai commenti appaiono senza thread, facendole sembrare commenti di primo livello.