Microsoft Outlook può prendere informazioni da un foglio di calcolo di Microsoft Excel contenente un elenco di indirizzi e-mail e trasferire i dati alla rubrica virtuale. Per importare un foglio di calcolo Excel in Outlook, è necessario convertire il foglio di calcolo nel formato di file con valori separati da virgole. Una volta convertito il foglio di calcolo, l'Importazione e l'esportazione guidata di Outlook caricheranno i dati nella cartella "Contatti".
Passo 1
Apri il file Excel in cui sono archiviati gli indirizzi e-mail. Fare clic con il pulsante destro del mouse su "1" e selezionare "Inserisci" dal menu di scelta rapida.
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Passo 2
Inserisci una descrizione per ogni colonna. Ad esempio, se la prima colonna contiene i nomi dei contatti e la seconda colonna contiene gli indirizzi e-mail dei contatti, immettere "Nome" in A1 e "Indirizzi e-mail" in B1.
Passaggio 3
Fare clic su "File". Fare clic su "Salva con nome". Dal menu a discesa "Salva come", seleziona "CSV (delimitato da virgola) (*.csv)". Salva il file sul desktop.
Passaggio 4
Apri Outlook. Fare clic su "File", quindi fare clic su "Apri". Fai clic su "Importa". Fare doppio clic su "Importa da un altro file o programma".
Passaggio 5
Fare doppio clic su "Valori separati da virgola (Windows)". Fai clic su "Sfoglia" e vai al desktop. Fare doppio clic sul foglio di calcolo Excel in cui sono archiviati gli indirizzi e-mail.
Passaggio 6
Seleziona dalle opzioni quale metodo preferisci che Outlook utilizzi durante la gestione dei duplicati. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 7
Seleziona la cartella "Contatti" dal file di dati di Outlook. Fare clic su "Avanti". Fare clic su "Fine" per importare gli indirizzi.
Consiglio
Non è necessario inserire una nuova riga se il foglio di lavoro contiene già colonne categorizzate.
Si consiglia di fare clic sul pulsante "Mappa campi personalizzati" nell'ultima pagina prima di completare la procedura guidata di importazione ed esportazione. Conferma che le colonne del foglio di calcolo siano mappate correttamente ai campi di Microsoft Office Outlook.
