Come convertire file PDF in Visio

Visio può esportare un file PDF abbastanza facilmente, ma l'utilizzo di un PDF come elemento di progettazione in Visio è più complicato. Il Portable Document Format di Adobe non è uno dei formati di file che Visio può importare o inserire direttamente, quindi è necessario convertire il file PDF in un formato di file utilizzabile da Visio.

È più semplice di quanto avrebbe potuto essere perché entrambi i formati di file PDF di Adobe e VSD di Visio utilizzano lo stesso approccio di base.

Esistono due modi fondamentali per creare un file grafico: raster e grafica vettoriale. La grafica raster salva i pixel dell'immagine, mentre la grafica vettoriale salva l'immagine come formula matematica. Potresti pensarla come la differenza tra mettere un pasto cucinato in frigo per dopo o semplicemente salvare la ricetta.

Il formato PDF e il VSD di Visio sono entrambi basati su vettori, il che rende le conversioni tra i due più affidabili di quanto non sarebbero state altrimenti. Anche i formati grafici Windows Metafile (WMF) e Enhanced Metafile (EMF) di Microsoft sono basati su vettori e possono essere utilizzati quando il formato di Visio non è disponibile.

Poiché Visio stesso non può aprire un PDF, è necessario utilizzare un programma in grado di farlo. Uno che probabilmente è già sul tuo sistema è Microsoft Word. Non è richiesto alcun processo speciale per importare un PDF in Word; lo apri come qualsiasi altro file. Word non può modificare direttamente un PDF, quindi converte il PDF al volo in un formato modificabile senza modificare il PDF sottostante. Quindi puoi scegliere di esportare di nuovo come PDF o scegliere di salvarlo in un formato di file diverso.

Scegliere Salva come dal File scheda, quindi selezionare una delle due WMF o EMF come tipo di file. Meglio ancora, salva copie del file in ogni formato. C'è sempre un po' di imprevedibilità coinvolta nelle conversioni di file, quindi con un dato file, potresti scoprire che l'uno o l'altro fa un lavoro migliore nel preservare la formattazione e la struttura.

Usa il solito File>Aprire comando in Visio per aprire a turno le versioni EMF e WMF del file e vedere quale è più accurata.

Il software di terze parti può fornire conversioni affidabili, trasformando il tuo file PDF nel formato di file nativo di Visio (VSD) o qualcos'altro che può leggere, inclusi i formati WMF ed EMF e SVG di AutoCAD. Esistono molte di queste utilità, tra cui PDFElement, pdf2picture e Inserisci PDF. Inserisci PDF è particolarmente semplificato da utilizzare perché viene visualizzato come opzione direttamente nel menu della barra multifunzione di Visio.

Se preferisci non scaricare un programma aggiuntivo sul tuo computer o se non è consentito sul tuo posto di lavoro, puoi convertire PDF in VSD online. Laddove VSD non è un'opzione, di solito puoi invece convertire il tuo PDF in WMF, EMF o SVG. Alcuni siti forniscono un'interfaccia di programmazione dell'applicazione, o API, in modo da poter automatizzare il processo di conversione se si dispone delle competenze di programmazione interne.

Il PDF appena convertito arriva nel disegno di Visio come un singolo oggetto, oppure forma. Va bene se vuoi utilizzare l'intero PDF come un singolo elemento, ma più spesso ti consigliamo di separare i suoi elementi e usarli singolarmente. Fare clic con il tasto destro sull'immagine importata e scegliere Gruppo poi Separa dal menu che si apre.

Ciascuno dei nuovi elementi non raggruppati è ancora selezionato, quindi fai clic da qualche parte al di fuori dell'area di disegno per deselezionarli prima di fare qualsiasi altra cosa.

Prima di separare gli elementi nel PDF, prenditi un momento per valutare se sono ridimensionati in modo appropriato per il resto del disegno. In caso contrario, è più facile ridimensionarli come gruppo che eseguirli tutti individualmente e cercare di mantenerli sulla stessa scala. Se li hai già separati, selezionali tutti e inverti il ​​processo facendo clic con il pulsante destro del mouse, scegliendo Gruppo poi Gruppo ancora.