Specifica i tuoi caratteri e salva il file come modello.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul bordo superiore della pagina e selezionare "Apri intestazione". L'intestazione non è influenzata dalle due colonne impostate, il che la rende un luogo ideale per inserire il titolo della newsletter o la testata.
Prima di modificare l'intestazione, fai clic sulla scheda "Progettazione" di intestazione e piè di pagina, quindi fai clic sulla casella di controllo "Prima pagina diversa". Questa opzione ti consente di mettere il masthead sulla prima pagina senza che appaia su altre pagine.
Digita il titolo della newsletter nell'intestazione, utilizzando le opzioni della scheda Home per impostare il carattere e l'allineamento. Per inserire un'immagine nell'intestazione, come un logo aziendale, fai clic sulla scheda "Design" di intestazione e piè di pagina e fai clic sull'icona "Immagine".
Fare doppio clic in un punto qualsiasi vicino al centro della pagina per uscire dall'intestazione. Inserisci il resto della newsletter come faresti con qualsiasi altro documento Word. Per specificare stili e colori dei caratteri, ad esempio, fare clic sulla scheda "Home". Per inserire immagini e caselle di testo, fare clic sulla scheda "Inserisci". Per disporre il testo a capo di un'immagine o di una casella di testo, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e seleziona "Testo a capo".
Se desideri salvare il file come modello per scrivere i futuri numeri della newsletter, fai clic sul menu "File" e seleziona "Salva con nome". Seleziona "Mio Computer" e quindi modificare il formato del file in "Modello di Word (*.dotx)." Questo salva il file come modello nei modelli di Office personalizzati cartella.
Avvia Word. Se Word è già aperto, fai clic sulla scheda "File", quindi fai clic su "Nuovo". Per trovare un modello online dalla libreria dei modelli Microsoft, digita "newsletter" nel campo Cerca. Seleziona un modello, quindi fai clic sul pulsante "Crea".
Per creare una newsletter basata sul tuo modello, fai clic sul link "Personale" per aprire la cartella Modelli personalizzati, quindi fai clic sul modello della tua newsletter.
Sostituisci le immagini nel modello con le tue facendo clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna immagine e selezionando l'opzione "Cambia immagine". Quando cambi l'immagine, la nuova immagine viene ridimensionata per adattarsi allo spazio utilizzato dall'immagine precedente, risparmiando tempo e fatica per apportare modifiche manuali ogni volta che aggiorni la newsletter.
Sostituisci il testo della newsletter con il tuo. Se desideri modificare il carattere o la dimensione del carattere, fai clic sulla scheda "Home". Scrivere contenuti che si adattino esattamente a una pagina può essere una sfida. Se ti ritrovi con righe vuote alla fine di una pagina di newsletter, o se il testo è troppo lungo di due o tre righe, prova a modificare la dimensione del carattere o la spaziatura dei paragrafi. Ad esempio, se il carattere è di 11 punti, evidenziare alcuni paragrafi e digitare manualmente "11,5" per espandere i paragrafi o "10,5" per ridurne le dimensioni.
Consiglio
Per ottenere i migliori risultati, mantieni il numero di caratteri al minimo. Nella maggior parte dei casi, un carattere per la testata, un altro per i titoli e uno o due caratteri per gli articoli dovrebbe funzionare bene. Troppi caratteri possono far sembrare occupata o addirittura caotica una newsletter altrimenti organizzata e ben scritta.
Se modifichi un modello scaricato per la tua newsletter, ricorda di salvare la tua versione come nuovo modello sul tuo computer.
Per gli utenti avanzati, Microsoft Publisher potrebbe essere una scelta migliore per la progettazione di newsletter. Come app di desktop publishing, ha funzionalità che funzionano meglio per progetti di pubblicazione multipagina non disponibili in Word.
