Come scansionare e inviare un documento tramite e-mail

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Usa il tuo scanner per convertire i documenti in file digitali che puoi inviare via e-mail.

L'invio di un documento che non è stato salvato sul tuo computer tramite e-mail può creare confusione se non l'hai mai fatto prima. È facile come allegare qualsiasi documento e inviarlo e può essere fatto con un provider di servizi di posta elettronica gratuito. Con pochi clic, il tuo documento può essere inviato e verrà archiviato nella cartella "Posta inviata" per riferimento futuro.

Passo 1

Posizionare il documento a faccia in giù sul piano dello scanner. Premi il pulsante che avvia il processo di scansione a seconda dello scanner o della stampante.

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Passo 2

Salva il file scansionato sul tuo computer facendo clic su "File" nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo, quindi scegli "Salva con nome". Scegli la cartella in cui desideri salvare il documento dal menu a tendina presente nella finestra che si è aperta durante il salvataggio processi. Scegli un nome per il documento, quindi fai clic su "Salva".

Passaggio 3

Accedi al tuo account di posta elettronica, quindi scegli "Nuovo" o "Componi" per iniziare un nuovo messaggio di posta elettronica. Fare clic su "Allegati" o "Allega". Attendi che venga visualizzata una nuova finestra, quindi scegli il file che hai scansionato dalla cartella in cui hai salvato il documento.

Passaggio 4

Attendi qualche secondo per allegare il file, componi il messaggio e-mail, quindi fai clic su "Invia". Il documento scansionato verrà ora inviato all'indirizzo e-mail del destinatario.

Consiglio

La navigazione tra diversi provider di posta elettronica può variare, anche se il processo dovrebbe essere molto simile con qualsiasi provider di posta elettronica.