Puoi aggiungere un promemoria solo se contrassegni l'e-mail.
Avvia Microsoft Outlook 2013 e fai clic sul pulsante "Nuova email" per creare una nuova email. Componi la tua email, fai clic su "Seguito" nel gruppo Tag nella scheda Messaggio e seleziona "Aggiungi promemoria". Viene visualizzata la finestra Personalizza.
Seleziona la casella "Segnala per me" per creare un promemoria per te stesso. Seleziona il tipo di contrassegno dalla casella "Segnala a". Puoi scegliere un flag "Continua", "Per informazioni", "Inoltra", "Nessuna risposta necessaria", "Leggi", "Rispondi", "Rispondi a tutti" o "Esamina". Selezionare la data di inizio per il flag dalla casella "Data di inizio" e la data di scadenza dalla casella "Data di scadenza". I flag consentono alle persone di individuare rapidamente le e-mail importanti; le e-mail possono essere ordinate per stato di contrassegno. Seleziona la casella "Promemoria" e seleziona una data e un'ora per il promemoria dalle due caselle a discesa.
Seleziona la casella "Segnala per destinatari" e poi la casella "Promemoria" per contrassegnare l'e-mail per i destinatari e aggiungere anche un promemoria per loro. Seleziona il tipo di contrassegno dalla casella "Segnala a", quindi imposta la data e l'ora per il promemoria utilizzando le due caselle a discesa. Fare clic su "OK" per aggiungere i promemoria all'e-mail, quindi fare clic su "Invia" per inviare il messaggio.
Fai clic su "Attività" nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Outlook 2013, quindi fai clic su "Attività" per vedere tutte le tue attività. Le attività possono essere ordinate per oggetto, data di scadenza, categoria o contrassegno.
Fare clic sul pulsante "Nuova attività" nel gruppo Nuovo della scheda Home per creare una nuova attività, quindi fare clic sul pulsante "Assegna attività" nel gruppo Gestisci attività nella scheda Attività.
Seleziona la data di inizio e la data di scadenza per l'attività dalle caselle "Data di inizio" e "Data di scadenza". Selezionare una priorità per l'attività dall'elenco "Priorità". Puoi scegliere una priorità "Alta", "Normale" o "Bassa".
Selezionare lo stato dell'attività dalla casella "Stato". Puoi scegliere uno stato "Non iniziato", "In corso", "Completato", "In attesa di qualcun altro" o "Rimandato".
Seleziona "Mantieni una copia aggiornata di questa attività nell'elenco delle mie attività" se desideri aggiungere l'attività all'elenco delle attività e aggiornarla automaticamente. Seleziona la casella "Inviami un rapporto sullo stato al termine dell'attività" se desideri essere avvisato quando il destinatario completa l'attività.
Consiglio
Puoi avere promemoria sia per te che per i destinatari nella stessa email se le caselle "Segnala per me" e "Segnala per destinatari" sono entrambe selezionate.
Per rimuovere promemoria e contrassegni, apri l'e-mail, fai clic su "Seguito" e quindi seleziona "Aggiungi promemoria". Deseleziona le caselle "Segnala per me" e "Segnala per destinatari" per rimuovere contrassegni e promemoria. Per rimuovere solo i promemoria, deseleziona le caselle "Promemoria". Tieni presente che non puoi avere un promemoria senza un contrassegno.
Se desideri inviare un'attività esistente, aprila e fai clic su "Assegna attività". È possibile modificare l'attività prima di inviarla.
Puoi ripetere un'attività facendo clic sul pulsante "Ricorrenza" nel gruppo Ricorrenza e scegliendo le opzioni di ricorrenza appropriate.
Le attività ricorrenti rimangono nell'elenco delle attività, ma non vengono mai aggiornate. Tuttavia, puoi ricevere un rapporto sullo stato per ogni occorrenza completata se selezioni la casella "Inviami un rapporto sullo stato quando questa attività è completata".
Avvertimento
Fai attenzione quando invii promemoria con le tue e-mail. Alcune persone potrebbero arrabbiarsi quando suona il promemoria, soprattutto se sono al lavoro. Per aggirare questo potenziale problema, contrassegnare l'e-mail per il destinatario senza selezionare la casella "Promemoria".
Non puoi assegnare un'attività a più persone. Tuttavia, puoi dividere il tuo compito in diverse attività più piccole e assegnarle ognuna a una persona diversa.
