Seleziona il giorno del mese per il quale desideri impostare un promemoria. Una volta aperta la scheda del calendario, nell'angolo in basso a sinistra, su Microsoft Outlook fare doppio clic sulla data in cui si sta svolgendo l'attività. Si aprirà un evento senza titolo. Nella schermata dell'evento senza titolo puoi scegliere i parametri specifici necessari per quel promemoria dell'evento. Può inserire informazioni tra cui oggetto, luogo e ora di inizio e fine dell'evento. Da lì puoi invitare i partecipanti e selezionare l'importanza dell'evento.
Inserisci il titolo e l'ora dell'evento. Nell'evento senza titolo puoi inserire il titolo dell'evento nel campo Oggetto e puoi anche inserire il luogo dell'attività. L'argomento è quello che verrà mostrato sul calendario. È possibile selezionare l'ora di inizio e di fine dell'attività. Per inserire un'ora di inizio e di fine deselezionare l'opzione dell'evento tutto il giorno facendo clic su di essa e scegliere l'ora desiderata dai campi. L'ora verrà elencata prima dell'oggetto nella schermata del calendario.
Imposta l'ora del promemoria. Nella schermata dell'evento puoi scegliere con quanto anticipo desideri ricevere il promemoria. Sono disponibili diverse opzioni che iniziano da 0 minuti e arrivano fino a 2 settimane in anticipo. Imposta il promemoria in modo da avere abbastanza tempo per completare l'attività una volta ricevuto il promemoria. Puoi anche impostare il promemoria per riprodurre un suono facendo clic sul pulsante del suono e selezionandolo da un elenco.
Scegli se il promemoria deve ripresentarsi o meno. Puoi impostare gli eventi nel calendario di Microsoft Outlook in modo che si ripetano in base alle tue esigenze. Con l'evento aperto, fai clic sul pulsante "Ricorrenza" situato nella parte superiore dello schermo. Da lì puoi scegliere tra una vasta gamma di opzioni di ricorrenza tra cui giornaliera, settimanale, mensile o annuale e formattare anche il giorno specifico. Ad esempio, puoi dire all'evento di ripetersi ogni lunedì o ogni secondo lunedì del mese.
Salva l'evento. Dopo aver selezionato tutti i dettagli specifici per il tuo evento, fai clic sul pulsante "Salva e chiudi" nell'angolo in alto a sinistra. Vedrai l'evento elencato sul calendario. Se imposti l'evento come ricorrente, ogni ricorrenza verrà elencata nelle date specifiche. I promemoria verranno visualizzati quando apri il programma Microsoft Outlook. Puoi impostare i promemoria in modo che vengano mostrati in seguito quando si aprono le schermate dei promemoria oppure puoi ignorarli.
