I fogli di calcolo per il reclutamento possono fungere da hub centrale, organizzando il processo di reclutamento.
Crea una nuova cartella di lavoro Excel per la tua campagna di reclutamento. Salva la cartella di lavoro con un titolo significativo, "Modello di reclutamento" o "Addetto alle vendite giugno 2014", in modo da poter accedere facilmente ai dati corretti.
Inserisci i campi che desideri monitorare nella riga 1, da sinistra a destra. Inizia con gli identificatori del candidato, come "Cognome", "Nome", "Telefono", "E-mail" e "Indirizzo". Usa qualsiasi campi importanti per il tuo processo di reclutamento e resisti alla tentazione di combinare i dati che potrebbero limitare il tuo ricerche. Ad esempio, se intendi contattare i candidati tramite posta convenzionale, prendi in considerazione l'espansione di "Indirizzo" in "Via", "Città" e "CAP" per facilitare sia le ricerche che l'unione della posta.
Continua con altri elementi di monitoraggio nella riga 1. Ciò potrebbe includere "Stato", in cui un utente esperto di Excel potrebbe aggiungere elenchi a discesa con voci come "Ricevuto", "Intervistato" e "Rifiutato", anche se le voci di testo semplice potrebbero essere tutto ciò di cui hai bisogno. Altre colonne utili potrebbero includere "Commenti", "Passaggi successivi" e un campo per il collegamento ipertestuale al curriculum del candidato, se archiviato in formato digitale.
Aggiungi colonne per uso interno, come "Fonte della domanda", "Recruiter" (se ne hai diversi nel tuo dipartimento o utilizzi agenzie esterne) e qualsiasi altro campo che puoi utilizzare per confrontare i candidati. Per migliorare la leggibilità, potresti voler formattare l'area dati del tuo foglio di calcolo come una tabella utilizzando le preimpostazioni incluse nella barra dei menu.
Salva il tuo foglio di calcolo prima di aggiungere dati, magari con la parola "Backup" aggiunta al nome del file, per assicurarti di avere una copia pulita per le campagne future o come base per la revisione. Anche il salvataggio del foglio di calcolo come modello consente questo, quindi è semplice avviare nuove campagne di reclutamento o organizzare i candidati per periodi di tempo come mensili, trimestrali o annuali.
