Che cos'è uno scanner alimentato a fogli?

La maggior parte delle case e degli uffici, nonostante decenni di chiacchiere sull'eliminazione della carta, contiene ancora un misto di file e documenti digitali e cartacei. Trasformare i documenti digitali in documenti fisici è relativamente semplice stamparli, ma passare dal fisico al digitale di solito richiede più tempo e fatica. Lo strumento più versatile per il lavoro è uno scanner. Questi sono disponibili in moduli a superficie piana e alimentati a fogli, con gli scanner alimentati a fogli che sono i migliori per l'uso con documenti di più pagine.

Fisicamente, gli scanner alimentati a fogli assomigliano molto a una stampante laser oa getto d'inchiostro compatta. Questo è naturale, perché hanno meccanismi di gestione della carta simili. Nel caso di uno scanner, i documenti cartacei vengono prelevati dall'alimentatore fogli e fatti passare attraverso il sensore di immagine della macchina, finendo nel vassoio di uscita. Il software dello scanner identifica le lettere stampate sulla pagina e le converte in testo digitale, un processo chiamato riconoscimento ottico dei caratteri o OCR. Questo software è abbastanza intelligente da riconoscere le immagini grafiche e scansionarle nella loro forma originale.

Gli scanner alimentati a fogli vengono utilizzati al meglio con materiali stampati standard, da documenti legali firmati a pile di promemoria e fatture. Nella maggior parte dei casi, puoi semplicemente caricare l'alimentatore e lasciare che lo scanner lavori, anche se i documenti sensibili dovrebbero essere esaminati da occhi umani per verificare la presenza di errori di trascrizione. Tutti i modelli, tranne la maggior parte di livello base, eseguono la scansione fronte-retro, leggendo entrambi i lati di un documento contemporaneamente, il che dimezza il tempo di scansione per una pila di documenti.

Nonostante la loro velocità e versatilità, gli scanner alimentati a fogli presentano dei limiti. Non possono gestire documenti di grandi dimensioni e non devono essere utilizzati con documenti fragili o danneggiati che potrebbero essere strappati nell'alimentatore. Non possono scansionare libri o riviste rilegati e i loro sensori di imaging funzionano a risoluzioni molto più basse di quelle che potresti trovare in uno scanner piano o fotografico. Se hai bisogno di incorporare immagini ad alta risoluzione nel tuo documento, è quasi sempre meglio scansionarle separatamente su uno scanner piano e poi inserirle manualmente nel documento.

Gli scanner alimentati a fogli esistono per tagliare il disordine dei tuoi documenti cartacei e sono poco adatti per altri usi. Scegli tra loro in base alle tue esigenze di gestione dei documenti. Ad esempio, uno studio legale o contabile potrebbe aver bisogno di un modello con un alimentatore di fogli ad alta capacità, mentre una piccola impresa domestica potrebbe pagare meno per un modello a capacità inferiore. Tali utenti ad alto volume dovrebbero anche acquistare uno scanner con un ciclo di lavoro elevato, una misura del numero di pagine che può scansionare in modo affidabile in un mese. Gli scanner con una risoluzione più elevata scansionano più lentamente rispetto ai loro omologhi a risoluzione standard, ma sono migliori per l'uso con report e documenti fortemente illustrati.