Sebbene Microsoft Excel 2013 abbia un'opzione per aprire e convertire fogli di calcolo PDF, è un affare estremamente disordinato, che porta inevitabilmente a righe di incomprensioni. Converti prima il PDF in Word. Questo percorso è solo un po' disordinato, ma non è niente in confronto al disastro ferroviario che si ottiene quando si tenta di convertire un PDF direttamente in Excel.
Conversione di un PDF in Excel
Passaggio 1: apri il PDF in Word
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul PDF in Esplora file, selezionare Aperta con e clicca Parola. Dopo l'avvio di Word, si apre una finestra di dialogo che ti chiede di confermare che sei convertire il file in un documento Word modificabile. Clic ok.
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Apri il file PDF in Microsoft Word
Credito immagine: Schermata per gentile concessione di Microsoft.
Passaggio 2: copia e incolla in Excel
premere Ctrl-A, poi Ctrl-Do per copiare tutti i dati nel documento di Word. Apri una nuova cartella di lavoro Excel vuota e fai clic su cella A1. premere Ctrl-V per incollare i dati in Excel.
Evidenzia tutti i dati in Word e poi copiali.
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Passaggio 3: regola le dimensioni della cella
premere Ctrl-A per selezionare l'intero foglio di lavoro in modo da poter ridimensionare tutte le colonne contemporaneamente. Mentre il foglio di lavoro è tutto grigio, trascina la linea tra due lettere di colonna a destra finché non puoi vedere tutti i dati. Se necessario, ridimensiona le righe trascinando una linea tra due numeri di riga.
Gli hashtag vengono visualizzati quando le celle sono troppo piccole per i dati che contengono.
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Passaggio 4: regola la formattazione
Quando si converte un PDF in Excel, è normale che la formattazione venga resa male. Ad esempio, alcune celle possono essere allineate a sinistra, mentre altre sono allineate al centro. Evidenzia le celle che devono essere modificate, fai clic su Casa menu e modificare l'allineamento utilizzando le icone nella barra multifunzione. Apportare qualsiasi altra modifica necessaria, come la dimensione del carattere.
Qui l'allineamento delle celle non è coerente nelle righe B e D.
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Passaggio 5: rileggere i dati
Anche se i dati in Excel sembrano a posto, potrebbero esserci problemi che non vedi finché non confronti il foglio di calcolo con il documento PDF originale. Trascina il PDF originale su una finestra del browser Web per aprirlo, quindi ridimensiona le finestre per confrontarle fianco a fianco o su e giù. Presta particolare attenzione a tutti i dati che utilizzano formule. Nel nostro esempio, tutti i dati sono andati bene, tranne la riga dei totali e delle medie, che sono stati uniti in un'unica cella. Per risolvere i problemi relativi ai dati, puoi ridigitare i dati nelle celle o utilizzare le formule di Excel.
La singola cella A29 contiene due righe di dati e deve essere corretta.
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Incorporamento di un PDF come oggetto
Se non hai davvero bisogno di convertire tutti i dati di un PDF in un foglio di lavoro, puoi incorporarlo come oggetto in quel foglio di lavoro. Per fare ciò, fare clic su Inserire menu, selezionare Testo poi Oggetto. Clicca il Crea da file scheda e quindi selezionare il PDF. Ogni volta che fai clic sulla miniatura incorporata, il PDF si apre nel visualizzatore PDF predefinito.
Inserisci il PDF come oggetto per avere accesso ai suoi dati quando necessario.
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