I migliori consigli e trucchi di Google Hangouts per sembrare un professionista

Una delle comodità della tecnologia moderna è rimanere in contatto con amici e persone care che si trovano a migliaia di chilometri di distanza. Sebbene una semplice chat video renda possibile questa connessione, potresti perdere altro se lo usi Google Hangouts.

Avendo utilizzato Google Hangouts sia per lavoro che per divertimento, abbiamo selezionato i nostri suggerimenti e trucchi preferiti che aiutano gli utenti ottengono il massimo da questa piattaforma gratuita, inclusa l'ottimizzazione della qualità delle chiamate anche se ne hai una inferiore larghezza di banda.

Come utilizzare Google Hangouts su ogni dispositivo

Uno dei principali vantaggi di Google Hangouts è che è disponibile su un'ampia varietà di piattaforme, semplificando il lavoro da remoto. Che tu sia nel tuo salotto davanti a un laptop o stia cercando di dimostrare cosa sta succedendo sul campo dal tuo telefono, Google probabilmente avrà un'app che ti copre.

Desktop e computer portatili: È possibile accedere a Google Hangouts come file Estensione di Chrome, offrendo agli utenti PC e Mac un modo semplice per accedere al servizio. Se preferisci non utilizzare il browser di Google, puoi anche digitarlo hangouts.google.com su Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox o Opera per accedere al servizio.

Smartphone e tablet: Hangouts è disponibile come app per iOS E Androide utenti, rendendo più facile rimanere in contatto. Assicurati di scaricare le app o le estensioni necessarie su tutti i tuoi dispositivi in ​​modo da avere un accesso rapido a Hangouts quando ne hai bisogno. Hangouts è integrato anche in Gmail, quindi una volta effettuato l'accesso a Gmail su un browser web, dovresti vedere un riquadro all'interno dell'interfaccia web che mostra i tuoi thread di chat di Hangouts.

Suggerimento da professionista: Hangouts continuerà a funzionare in background quando viene installato come estensione di Chrome. La chiusura della finestra di Chrome non interromperà Hangouts, che fa parte del design di Google per consentire all'estensione di avvisarti quando hai un nuovo messaggio di chat o una richiesta di videoconferenza. Se utilizzi Hangouts nel browser, assicurati di accedere ogni volta che avvii il PC o il Mac e di mantenere la finestra del browser in esecuzione in background, così non perderai nessuna conversazione importante.

Come condividere il tuo schermo in Google Hangouts

Dato che Google Hangouts è progettato per la persona media, la maggior parte degli strumenti disponibili sono abbastanza semplici. Ma solo perché Hangouts non è dotato di fantasiosi fronzoli aziendali non significa che non puoi realizzare una presentazione raffinata. Che tu stia presentando una pagella scolastica o fornendo al tuo team un aggiornamento finanziario, puoi utilizzare il funzionalità di condivisione dello schermo di Hangouts per mostrare ai tuoi partecipanti una presentazione ad eliminazione diretta su Microsoft PowerPoint o Presentazioni Google.

Passo 1: Assicurati di caricare la presentazione prima di iniziare la chat video o il processo di condivisione dello schermo. Mantieni l'applicazione, che si tratti di Microsoft PowerPoint o Presentazioni Google in esecuzione in una nuova finestra del browser Chrome o di un foglio di calcolo di Microsoft Excel, ridotta a icona e in esecuzione in background.

Passo 2: Avvia Google Hangouts tramite il browser o l'estensione Chrome. Una volta avviata la videochiamata, per iniziare a condividere lo schermo, dovrai passare il mouse sulla finestra del browser per la videoconferenza.

Passaggio 3: Verrà visualizzata una barra dei menu in alto che ti offrirà le opzioni per aggiungere persone, modificare le impostazioni o accedere a più funzionalità. Ti consigliamo di fare clic sull'ultimo, che è indicato dal menu dell'hamburger (i tre punti impilati verticalmente) nella parte in alto a destra della finestra.

Passaggio 4: Clicca su Condivisione dello schermoe un popup ti chiederà se desideri condividere l'intero schermo o solo una singola finestra dell'applicazione. Se stai parlando con un amico esperto di tecnologia e hai bisogno del suo aiuto per diagnosticare cosa sta succedendo sul tuo PC, ti consigliamo di scegliere Il tuo intero schermo, ma se stai facendo una presentazione, ti consigliamo di scegliere il file Finestra dell'applicazione scheda.

Passaggio 5: Se condividi solo la finestra di un'applicazione, dopo aver fatto clic su Finestra dell'applicazione scheda, ti verrà presentata una griglia di app aperte che sono in esecuzione sul tuo PC al momento. Fare clic sull'app di cui si desidera condividere lo schermo, quindi fare clic su Condividere pulsante per iniziare la condivisione. Tieni presente che, poiché questa opzione sceglie tra le app già in esecuzione, ciò significa che dovrai aprire una nuova finestra del browser con Presentazioni Google caricate o avere Microsoft PowerPoint in esecuzione Prima avvii la condivisione dello schermo.

Suggerimento da professionista: Avvisi e notifiche dal tuo PC potrebbero distrarre mentre fai una presentazione. Assicurati di abilitare la modalità Focus Assist su Windows 10 o di attivare Non disturbare su Mac per silenziare eventuali notifiche o segnali acustici durante la sessione di videoconferenza per una presentazione più raffinata.

Come aggiungere partecipanti alla riunione

Le tue sessioni di videoconferenza e chat non sono limitate a un solo altro individuo. Puoi chattare contemporaneamente con più persone o gruppi in Hangouts e avviare una sessione di videoconferenza con un massimo di 25 partecipanti. Se la tua scuola, azienda o organizzazione si abbona a un account aziendale Google, noto come G Suite, puoi avere fino a 250 partecipanti e 100.000 spettatori di live streaming in una singola chiamata.

Passo 1: Avvia Google Hangouts nel browser o tramite l'estensione Chrome. Ti verrà presentata la schermata iniziale di Hangouts. Clicca sul Video chiamata pulsante al centro del browser.

Passo 2: Nella schermata successiva, puoi iniziare a digitare l'e-mail o il nome del partecipante che desideri aggiungere. Se digiti un nome, i dettagli di contatto devono essere già salvati nei tuoi Contatti Google. Colpo accedere dopo ogni partecipante che desideri aggiungere, quindi digita il nome o l'indirizzo e-mail successivo per aggiungerne altri.

Passaggio 3: Una volta terminato l'elenco degli inviti, puoi fare clic sul verde Invitare pulsante per invitare tutti i partecipanti alla chiamata. Tieni presente che non puoi preprogrammare le chiamate nella versione classica di Hangouts, poiché questa funzionalità è riservata alla versione a pagamento di Hangouts Meet per i clienti aziendali.

Invece di digitare i nomi di tutti qui, puoi anche fare clic su Copia collegamento per condividere pulsante. Questo copierà automaticamente l'URL web in cui avverrà la chiamata. Una volta copiato l'URL, puoi incollarlo nel flusso di lavoro esistente per avvisare i partecipanti alla riunione tramite messaggio di testo, messaggio Slack o e-mail.

Se hai perso un partecipante, puoi anche aggiungere altri partecipanti alla riunione mentre la chiamata è in corso.

Passo 1: Durante una chiamata, passa il mouse sulla finestra della videochiamata per visualizzare il menu per i controlli delle chiamate.

Passo 2: Clicca sul Aggiungi partecipante opzione nella parte in alto a destra della finestra dal menu per i controlli delle chiamate.

Passaggio 3: Digita i nomi e gli indirizzi email di eventuali partecipanti aggiuntivi che desideri invitare. Se utilizzi un dispositivo mobile, tocca un punto qualsiasi della schermata di chiamata del telefono per visualizzare i controlli della chiamata. Fare clic sul menu dell'hamburger nella parte in alto a destra dello schermo e selezionare Invitare. Potrai digitare il nome e gli indirizzi email di chiunque ti sia sfuggito.

Gli utenti di Google Hangouts Meet con account G Suite avranno opzioni più avanzate, inclusa la possibilità di pianificare chiama in anticipo e accedi a un numero di accesso esterno da fornire a coloro che desiderano partecipare tramite telefonata anziché video sul ragnatela.

Suggerimento da professionista: Se utilizzi un indirizzo email aziendale, scolastico o aziendale associato a G Suite, potresti averlo funzionalità aggiuntive legate al tuo account che non sono disponibili nella versione consumer gratuita di Hangout. Hangouts Meet, che è la piattaforma di videoconferenza per gli utenti di G Suite, dà anche accesso ai sottotitoli in tempo reale, che sono come i sottotitoli per la tua riunione, e la possibilità di registrare la chiamata. La prima è una caratteristica di accessibilità vantaggiosa, mentre la seconda potrebbe essere importante se si desidera fare riferimento a qualcosa che è stato detto durante la riunione in un secondo momento.

Come ottenere la migliore qualità di chiamata per la tua larghezza di banda

Hangouts potrebbe non essere dotato di filtri o sfondi fantasiosi per puntare i riflettori su di te, ma puoi comunque apparire e suonare al meglio durante una videochiamata importante. Tieni presente che l'utilizzo dei video consuma più larghezza di banda rispetto alla chat tramite testo, quindi se disponi di una connessione Internet più lenta, ti consigliamo di ridurre alcune impostazioni per risparmiare larghezza di banda preziosa.

Passo 1: Passa il mouse sopra la finestra della chiamata finché i controlli della chiamata non iniziano a comparire in alto.

Passo 2: Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio o su Impostazioni opzione.

Passaggio 3: Apparirà un pop-up. In alto, fai clic su Larghezza di banda scheda.

Passaggio 4: A seconda della fotocamera e delle impostazioni Internet, ti consigliamo di scegliere una risoluzione inferiore per entrambi i video in uscita, ovvero il feed video di te stesso che Hangouts sta acquisendo (e il video in arrivo) o il feed video di altri partecipanti a una chiamata. La selezione di una larghezza di banda più elevata, come la scelta della qualità HD anziché della qualità a definizione standard (SD), comporterà a un'immagine più chiara, ma se disponi di una connessione più lenta, potresti riscontrare la perdita di fotogrammi, video balbettanti o addirittura discontinui Audio.

Sebbene la scelta di una risoluzione video inferiore possa far apparire il tuo feed più pixelato, potrebbe aiutare a mantenere un audio più fluido. In questo modo, se la tua connessione è lenta o scarsa, i partecipanti alla videoconferenza potranno comunque sentirti, anche se il tuo feed video è un po' granuloso.

Come usare le emoji per migliorare le tue chat

Ci sono anche alcune emoji segrete da utilizzare in Hangouts, che aggiungeranno un po' di fantasia alle tue chat. Ad esempio, digitando /bikeshed cambierà il colore di sfondo della finestra della chat e potrai continuare a digitare il comando per ruotare tra i colori predefiniti di Google in qualsiasi momento nella chat. Ecco alcuni comandi aggiuntivi che puoi utilizzare.

Contento: Tipo /happy per mostrare una faccia felice.

Alzata di spalle: Tipo /shruggie per mostrare l'emoji di un'alzata di spalle.

Capovolgimento della tabella: Se sei pieno di rabbia, digita /tableflip per mostrare la tua rabbia.

Palmo facciale: Se sei incredulo, digita /facepalm nella chat.

Successo: Per celebrare le vittorie della tua squadra, digita /success per dimostrare il vostro sostegno e incoraggiamento.

Se hai bisogno di più emoji per gli Hangout, assicurati di visitare Mondo scorciatoia.

Come mostrare la tua faccia migliore

Quando si tratta di utilizzare Google Hangouts, dovresti sempre seguire le migliori pratiche di videoconferenza. L'etichetta di base implica assicurarsi che la tua stanza sia ordinata, in particolare lo spazio dietro di te, poiché è ciò che i chiamanti potranno vedere nel video. Altre nozioni di base includono la disattivazione del microfono se non stai parlando attivamente. Disattivare il microfono aiuta a ridurre al minimo l'elettricità statica e l'eco per gli altri partecipanti. È accettabile anche spegnere la fotocamera quando si desidera un po' di privacy o non ci si sente a proprio agio nel comparire in un video.

Per le volte in cui scegli di apparire davanti alla fotocamera, ti consigliamo di utilizzare alcuni suggerimenti di base sull'illuminazione. Ad esempio, avere una luce dietro di te può renderti difficile la visione e provocare un fastidioso bagliore per il tuo pubblico. Per ottenere i migliori risultati, posiziona la sorgente luminosa di fronte a te.

Un'ottima opzione è condurre la chiamata di fronte a una finestra luminosa per ottenere una luce naturale. Nei mesi invernali più bui, una luce ad anello USB può essere un'ottima soluzione, anche se in caso di necessità una lampada da scrivania andrà bene. Fai solo attenzione a non esagerare.

Inoltre, assicurati di prestare attenzione agli angoli della telecamera prima della chiamata. Per apparire al meglio, ti consigliamo di utilizzare una webcam montata in alto. Questi sono standard sulla maggior parte dei laptop e degli smartphone e incoraggiano gli utenti a guardare direttamente nella loro direzione durante le riunioni.

Le telecamere montate lateralmente possono farti sembrare distratto durante le riunioni. Mentre il iPadProLa fotocamera FaceID di è di alta qualità, il supporto laterale può farti sembrare perso. Può anche far sembrare che tu non presti attenzione durante la riunione.

Anche le fotocamere montate sul fondo non aiutano l'estetica del video, come quelle su Dell XPS 13 modelli e il Huawei MateBook X Pro.

Ci sono modi per evitare questi angoli. Proteggi la tua fotocamera con a libro oppure acquista un supporto per regolare l'angolazione. Potresti acquistare uno stand o un fai-da-te con quello che hai a casa. La modifica dell'angolazione può offrire una qualità migliore.

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