Come utilizzare Fogli Google: una guida per principianti

Fogli Google è un'applicazione per fogli di calcolo basata sul Web equivalente a Microsoft Excel. Se non hai mai utilizzato Fogli (o Excel, del resto), potresti aver bisogno di aiuto per iniziare.

In questa guida per principianti, ti mostreremo come utilizzare Fogli Google. Dall'aggiunta di fogli all'immissione di dati e alla formattazione, ecco le nozioni di base necessarie per iniziare a utilizzare Fogli Google.

Iniziare con Fogli Google

Quando atterri su Fogli Google pagina principale, accedi con il tuo account Google. Aprirai quindi una cartella di lavoro che contiene i fogli.

Passo 1: Puoi scegliere un modello dall'alto se desideri iniziare subito il tuo progetto. Vedrai opzioni come budget, pianificazione e foglio presenze.

Se preferisci iniziare con una cartella di lavoro vuota, scegli Vuoto in alto a sinistra.

Passo 2: La prima cosa da fare quando si apre la cartella di lavoro è assegnarle un nome. Per impostazione predefinita, il nome è "Foglio di calcolo senza titolo", che vedrai in alto a sinistra. Seleziona quel testo, inserisci il tuo e premi accedere O Ritorno per salvarlo.

Se inizi con un modello, vedrai invece il suo nome. Puoi mantenere questo nome o selezionarlo e inserire il tuo testo.

Passaggio 3: Tutto ciò che fai in Fogli Google viene salvato automaticamente: non devi preoccuparti di premere il pulsante Salva.

Con ogni modifica che apporti al tuo foglio, vedrai i tempi dell'ultima modifica e un breve messaggio che informa che il tuo foglio è stato salvato su Drive in alto.

Passaggio 4: Per tornare alla schermata principale di Fogli Google in qualsiasi momento, seleziona Fogli Google logo nell'angolo in alto a sinistra, accanto al nome della cartella di lavoro. Vedrai quindi tutte le cartelle di lavoro che crei in un elenco. Selezionane uno per aprirlo.

Aggiunta di fogli a una cartella di lavoro

Nella parte inferiore della cartella di lavoro vedrai le schede del foglio di calcolo. Ciò ti consente di creare più fogli e mantenerli tutti nella stessa cartella di lavoro. Per impostazione predefinita, il nome di ciascuno è Foglio1, Foglio2 e così via, ma puoi rinominare qualsiasi foglio che crei con qualcosa di più significativo, nonché assegnargli un colore.

Passo 1: Per aggiungere un nuovo foglio, seleziona il Segno più in basso a sinistra.

Passo 2: Quando il nuovo foglio viene visualizzato a destra, puoi rinominarlo. Fare doppio clic sul nome del foglio predefinito oppure selezionare il file Freccia a destra del nome e scegli Rinominare nel menu.

Passaggio 3: Immettere il nome del nuovo foglio e premere accedere O Ritorno.

Passaggio 4: Puoi anche utilizzare il menu per applicare un colore alla scheda del tuo foglio. Questo è utile per individuare determinati fogli a colpo d'occhio.

Seleziona il Freccia accanto al nome, sposta il cursore su Cambia coloree scegli il colore che desideri utilizzare.

Passaggio 5: Puoi creare fino a 200 fogli nella cartella di lavoro. Per passare a un foglio diverso, seleziona semplicemente la relativa scheda in basso.

Quando hai molti fogli che riempiono le schede nella parte inferiore, puoi utilizzare il file Frecce visualizzato in basso a destra per scorrerli.

Inserimento dei dati in Fogli Google

Una volta configurata la cartella di lavoro e i fogli, puoi iniziare a inserire i tuoi dati.

Passo 1: Inserire i dati nel foglio di calcolo è semplice come selezionare una cella, digitarla e premere accedere O Ritorno.

Vedrai la cella evidenziata, rendendola la cella attiva. Oltre a vedere il contenuto nella cella stessa, lo vedrai nel file Barra della formula in cima.

Passo 2: Un altro modo per inserire i dati nel tuo foglio è incollarli da un'altra posizione. Potresti avere una nota, un rapporto o un altro elemento contenente testo o numeri che desideri aggiungere.

Copialo da quella posizione, seleziona la cella in Fogli Google in cui desideri inserire i dati ed esegui una delle seguenti operazioni per incollarli:

• Selezionare Modificare > Impasto dal menù.
• Fare clic con il tasto destro e scegliere Impasto.
• Usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + V su Windows o Comando + V su Mac.

Vedrai anche a Incolla speciale opzione nel Modificare E Scorciatoia menu. Ciò ti consente di incollare valori, formattazione o formule, insieme ad alcune opzioni più avanzate.

Formattazione dei dati

Un'azione che ti ritroverai a fare con i dati di Fogli Google è formattarli. Si va dalla formattazione di un numero come valuta all'applicazione del grassetto per far risaltare il testo.

Passo 1: Seleziona una cella o un intervallo di celle contenente i dati che desideri formattare. Per selezionare un intervallo, trascina il cursore attraverso le celle per evidenziarle.

Passo 2: Oppure apri il Formato menu o sfruttare la comoda barra degli strumenti nella parte superiore del foglio.

Passaggio 3: Scegli il formato che desideri utilizzare e vedrai immediatamente l'aggiornamento dei tuoi dati.

Passaggio 4: Puoi scegliere tra numero, carattere o formattazione della cella direttamente dalla barra degli strumenti. Passa il cursore su un pulsante della barra degli strumenti per visualizzare un suggerimento sullo schermo con la sua descrizione.

Fare calcoli di base

Una caratteristica principale di un'applicazione per fogli di calcolo è la capacità di eseguire calcoli. Fogli Google ti offre una serie di calcoli comuni direttamente nella barra degli strumenti, come somma, media e conteggio.

Passo 1: Seleziona le celle che vuoi calcolare. Nota: per alcune funzioni e formule, sceglierai la cella in cui desideri ottenere il risultato e creerai lì la formula anziché selezionare prima un gruppo di celle.

Passo 2: Scegli il Funzioni freccia a discesa nella barra degli strumenti e seleziona un calcolo dall'alto. Qui aggiungeremo i nostri valori per un totale utilizzando la funzione Somma.

Passaggio 3: Quando la formula appare sul tuo foglio, conferma le celle per il calcolo e premi accedere O Ritorno.

Passaggio 4: Il risultato della formula viene visualizzato sotto le celle selezionate. Se selezioni quella cella, vedrai la formula nella barra della formula.

Passaggio 5: Puoi rivedere le altre opzioni nel file Funzioni menu a discesa per calcoli e azioni aggiuntivi da utilizzare con le formule.

Esplorazione delle opzioni del menu

Come nuovo utente di Fogli Google, potresti voler dedicare un momento a rivedere le schede nel menu e ciò che ciascuna ha da offrire. Finora abbiamo menzionato i menu di modifica e formattazione, ma come puoi vedere ce ne sono altri.

Ecco le schede nel menu, secondo lo screenshot sopra, insieme ad alcune delle loro azioni più comuni.

File: e-mail, condivisione, importazione, impostazioni e stampa

Modificare: copia, incolla, incolla speciale, elimina, annulla e ripristina

Visualizzazione: mostra le griglie o la barra della formula, blocca colonne o righe e raggruppa colonne o righe.

Inserire: inserisce celle, colonne, righe, grafici, immagini, collegamenti e commenti.

Formato: formatta numeri, testo, allineamento e disposizione e applica la formattazione condizionale.

Dati: Ordina, filtra, proteggeree utilizzare la convalida dei dati.

Utensili: ortografia, completamento automatico, regole di notifica e accessibilità

Estensioni: ottieni, gestisci e accedi ai componenti aggiuntivi.

Aiuto: Ricerca i menu, ottenere assistenza, visualizzare un elenco di funzioni e vedere le scorciatoie da tastiera.

Vedrai anche Commento E Condividere pulsanti in alto a destra nel tuo foglio Google che puoi utilizzare se prevedi di collaborare con altri. Puoi anche accedere al tuo account Google con il tuo Profilo icona.

C'è molto di più in Fogli Google rispetto a quello che vedi qui. Ma questa guida per principianti dovrebbe aiutarti a iniziare bene con le nozioni di base su come utilizzare Fogli Google.

Se anche tu sei nuovo a Documenti, dai un'occhiata alla nostra guida per come utilizzare Google Documenti pure.

Raccomandazioni degli editori

• Come aggiungere caratteri a Presentazioni Google: guida passo passo
• Cos'è Google Bard? Ecco come utilizzare questo rivale di ChatGPT
• Come eliminare una pagina in Google Docs
• Il rivale ChatGPT di Google è appena stato lanciato nella ricerca. Ecco come provarlo
• Come utilizzare un laptop con un monitor secondario