Includi i tempi di viaggio e crea avvisi nell'app Calendario.
Credito immagine: Milenko Bokan/iStock/Getty Images
L'app calendario fornita con ogni computer Apple ha tutto il necessario per creare e gestire anche i programmi più frenetici. Aggiungi eventi per casa, lavoro o qualsiasi altra via di mezzo e includi tempi di viaggio, note o mappe. Allega documenti importanti a un evento in modo da non perderli per riunioni importanti. Calendar ha anche opzioni per invitare altri ai tuoi eventi e aggiungere eventi o appuntamenti al tuo programma da servizi come Microsoft Exchange, CalDAV e Facebook Events.
Configurazione del calendario
Passo 1
Avvia Calendar facendo doppio clic su di esso nella cartella Applicazioni nel Finder. Per aprire l'app senza mouse, premi "Comando-Spazio" sulla tastiera, digita "Calendario" e premi "Invio". Spotlight avvia automaticamente l'app.
Video del giorno
Passo 2
Fare clic sul pulsante "Calendari" e selezionare la casella di controllo accanto a ciascun calendario che si desidera visualizzare nella pianificazione. Ad esempio, seleziona "Festività" per visualizzare le festività nel tuo programma. Se le festività e i compleanni non sono elencati come opzioni, puoi includerli selezionando "Preferenze" dal menu Calendario e facendo clic sulle caselle di controllo nella parte inferiore della scheda Generale.
Passaggio 3
Modifica la visualizzazione del tuo calendario in qualsiasi momento facendo clic su "Giorno", "Settimana", "Mese" o "Anno" nella parte superiore della finestra del calendario.
Aggiunta di eventi
Passo 1
Fai clic sul pulsante "+" accanto al pulsante Calendari per aggiungere un evento al tuo programma. Digita un nome per l'evento, una data e un'ora nel campo di testo che si apre. La formattazione non è importante qui poiché Calendar individuerà ciò che intendi in base a ciò che scrivi. Ad esempio, per aggiungere una riunione di reparto alla pianificazione, è sufficiente digitare "Riunione di reparto 12 settembre 9:00-11:00". Se digiti un indirizzo, verrà aggiunto anche all'evento.
Passo 2
Digitare l'ora di inizio di una riunione senza un'ora di fine per gli eventi della durata di un'ora. Calendar rende automaticamente questi eventi della durata di un'ora. Se non inserisci nessun orario, Calendar presume che si tratti di un evento che dura un giorno.
Passaggio 3
Digita "colazione" o "mattina" per gli eventi che iniziano alle 9:00. Gli eventi "pranzo" o "mezzogiorno" iniziano alle 12:00. Gli eventi "Cena" o "Notte" iniziano automaticamente alle 20:00.
Passaggio 4
Premi il tasto "Invio" quando hai finito di digitare i dettagli su un evento per aggiungere l'evento al tuo calendario.
Modifica degli eventi
Passo 1
Fare doppio clic su qualsiasi evento nel calendario per aprire un menu di modifica. Qui puoi cambiare il nome dell'evento, il suo giorno o ora o il suo colore. Puoi anche aggiungere invitati via e-mail. Aggiungi note importanti, file allegati o URL di siti Web per l'evento facendo clic sul campo "Aggiungi note".
Passo 2
Fare clic sulla data dell'evento nel menu di modifica per modificare la data o l'ora, aggiungere un avviso o renderlo un evento ricorrente. Puoi fare in modo che gli eventi si ripetano ogni giorno, settimana, mese e anno o impostare un programma di ripetizione personalizzato, se necessario.
Passaggio 3
Fai clic sull'opzione "Tempo di viaggio" per includere il tempo di viaggio nel tuo programma. La quantità di tempo selezionata viene aggiunta prima dell'evento e contrassegnata come Tempo di viaggio.
Passaggio 4
Fai clic sul pulsante blu "Fine" o "Invia" quando hai finito di modificare. Il pulsante Invia viene visualizzato solo se inviti i partecipanti tramite e-mail.
Passaggio 5
Elimina qualsiasi evento facendo clic con il pulsante destro del mouse nel tuo Calendario e selezionando "Elimina". Chiunque abbia ricevuto inviti utilizzando l'app riceverà una notifica di cancellazione.
Consiglio
Per sincronizzare la tua pianificazione su più dispositivi, attiva l'opzione Calendari nelle preferenze di sistema di iCloud su ciascun dispositivo.
Stampa un programma giornaliero o settimanale utilizzando l'opzione Stampa nel menu File di Calendario. Selezionando "Giorno" dal menu Visualizza puoi includere i dettagli dell'evento, nonché i numeri di telefono di chiunque nei tuoi contatti sia stato invitato all'evento.
Riprogramma un evento trascinandolo in un giorno o un'ora diversi.
