Come annotare un PDF su un Mac

Se stai scambiando e creazione di PDF con i tuoi colleghi o colleghi, è molto probabile che avrai bisogno di prendere qualche annotazione. L'annotazione dei PDF si riferisce all'aggiunta di note e osservazioni importanti al PDF per gli altri lettori. È comune durante il processo di sviluppo e potrebbe essere necessario firmare o compilare anche un PDF.

Non preoccuparti se non hai molta esperienza con annotazioni come queste su un Mac. Esamineremo i modi più semplici per annotare un PDF su MacOS e quali strumenti è meglio utilizzare sia per Anteprima che per Acrobat DC.

Annotare con Anteprima su Mac

L'app Anteprima su Mac è probabilmente il modo più semplice per annotare un file Documento PDF velocemente. È già preinstallato, completamente gratuito e abbastanza facile da usare. Ecco cosa fare:

Passo 1: Vai all'app Anteprima. L'anteprima dovrebbe essere disponibile nel Dock: è l'icona che assomiglia a un paio di foto sotto una lente di ingrandimento. Quando fai clic con il pulsante destro del mouse su Anteprima app, potrai vedere tutti i file a cui hai avuto accesso di recente con Anteprima e selezionare quello che desideri. Se hai a che fare con un nuovo PDF, apri semplicemente quel PDF e dovrebbe aprirsi automaticamente in Anteprima (altrimenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF per vedere più opzioni di apertura e seleziona Anteprima).

Passo 2: Sono disponibili diversi tipi di opzioni di annotazione da utilizzare in Anteprima. Per iniziare, vai al menu nella parte superiore dello schermo e seleziona Utensili, seguito da Annotare. Nel menu Annota, scegli l'opzione in alto che dice Testo evidenziato. Questo dovrebbe aggiungere la barra degli strumenti delle annotazioni alla finestra di anteprima e darti la possibilità di evidenziare qualsiasi testo nel PDF. Evidenzia una sezione di testo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse l'evidenziazione per vedere l'opzione per modificare i colori dell'evidenziazione o Aggiungi nota. Seleziona Aggiungi nota per annotare quella sezione.

Passaggio 3: Aggiungere note al testo evidenziato è uno dei modi più comuni per annotare. Tuttavia, ci sono molte altre opzioni in Anteprima. Torna ad Annota e vedrai anche un'opzione per creare un file Nota Là. Questa nota è un piccolo blocco di colore che si espande in una nota completa che puoi scrivere. Puoi posizionare questo blocco ovunque nel PDF, il che lo rende ottimo per PDF più visivi in ​​cui potresti voler parlare di un'area specifica piuttosto che di una parte particolare del testo. Se guardi, puoi anche creare Testo scatole e Fumetti con Annotate, che sono oggetti simili con lo stesso tipo di vantaggi.

Passaggio 4: Un altro tipo popolare di annotazione con i PDF è l'inserimento della firma. Se hai bisogno di farlo, vai a Utensili E Annotaree guarda in fondo per vedere il file Firma opzione. Se non hai una firma preimpostata sul tuo Mac, dovrai selezionarla Gestisci le firme. Ciò ti consente di creare una firma con il mouse, sul touchpad o utilizzando la fotocamera per caricare una firma. Puoi quindi inserire la tua creazione in un PDF come casella di testo.

Annotare con Adobe Acrobat DC

Un'altra opzione molto popolare per la gestione dei PDF in MacOS è Acrobat DC di Adobe, che può essere particolarmente comune negli ambienti professionali. Se questo è lo strumento che usi per gestire i PDF, ha anche modi per annotare. Ciò è particolarmente efficace per una notazione più approfondita e per lavorare in gruppi per sviluppare in modo collaborativo un PDF. Ecco cosa fai.

Nota: questi strumenti potrebbero non funzionare se tutti i commenti sono stati specificatamente disabilitati per il PDF. In uno scenario di collaborazione o flusso di lavoro ciò è improbabile, ma vale la pena tenerlo a mente.

Passo 1: Apri il tuo PDF con Adobe Acrobat DC. A meno che tu non stia aprendo un PDF già presente in un flusso di lavoro di revisione gestita, non vedrai immediatamente una barra degli strumenti di strumenti di annotazione. Va bene, devi solo abilitarlo. Guarda il menu nella parte superiore dello schermo e seleziona Utensili. Quindi seleziona Commento. Questo aprirà la barra degli strumenti Commento, che è ciò che utilizzerai per annotare.

Passo 2: Se guardi la barra degli strumenti Commenti, vedrai una serie di opzioni diverse per creare note. Per semplificare le cose, puoi semplicemente scegliere l'opzione all'estrema sinistra, la piccola casella di testo. Questo creerà una "nota adesiva" o una nota espandibile che puoi inserire nel PDF. Clicca il Nota adesiva, quindi fai clic in un punto qualsiasi del PDF in cui desideri inserire il commento. Digita il contenuto completo, quindi seleziona Inviare.

Passaggio 3: Esistono anche molti altri modi per creare commenti. Puoi vedere le opzioni per una serie di strumenti di evidenziazione del testo nella barra degli strumenti (tutte le icone con una "T") al loro interno), che funziona per tipi di modifica più specifici. Se vuoi creare un oggetto, guarda sul lato destro della barra degli strumenti e vedi l'icona del poligono, che ti consente di creare frecce, quadrati, cerchi e così via come parte di attività di modifica più complesse.

Passaggio 4: Stai inserendo molte annotazioni nello stesso PDF? Seleziona uno strumento di annotazione dalla barra degli strumenti Commento. Ora, prima di usarlo, cerca l'icona della puntina sulla destra. Questo è il Pulsante Mantieni lo strumento selezionato. Sceglilo e sarai in grado di utilizzare ripetutamente lo strumento Commento senza doverlo riselezionare.

Raccomandazioni degli editori

• Rapporto: i MacBook Apple del 2024 potrebbero dover affrontare alcune gravi carenze
• I Mac M3 potrebbero essere lanciati quest'anno, con un'aggiunta sorprendente
• L’iMac M3 da 32 pollici di Apple potrebbe dover affrontare un altro ritardo
• MacBook Air 15 pollici vs. MacBook Air 13 pollici: quale comprare
• I chip Intel hanno frenato il MacBook Air da 15 pollici, afferma Apple

Migliora il tuo stile di vitaDigital Trends aiuta i lettori a tenere d'occhio il frenetico mondo della tecnologia con tutte le ultime notizie, divertenti recensioni di prodotti, editoriali approfonditi e anteprime uniche nel loro genere.