I sistemi di riconoscimento ottico dei marchi (OMR) vengono utilizzati per acquisire informazioni mediante la scansione digitale di documenti compilati a mano. I primi esempi di tecnologia OMR includono il nastro di carta utilizzato con telegrafi e schede perforate. OMR si è evoluto in scanner di immagini specializzati abbinati a programmi software che riconoscono bolle o altri segni scritti a matita su moduli standard. L'OMR viene utilizzato per elaborare documenti come test, sondaggi e liste di controllo e offre numerosi vantaggi rispetto alla raccolta manuale dei dati.
Velocità
Il vantaggio più evidente dell'utilizzo della tecnologia di riconoscimento ottico dei marchi per raccogliere dati dai documenti è la velocità. Senza OMR, ogni documento deve essere letto visivamente da un essere umano, che trasferisce manualmente i dati in un sistema informatico. Sebbene gli individui addestrati possano diventare efficienti nell'analizzare e inserire i dati dai moduli, esiste un limite massimo fisico alla velocità con cui un essere umano può eseguire l'attività. Con OMR, i documenti vengono scansionati e inseriti a diverse volte la velocità raggiungibile da un essere umano.
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Precisione
Insieme al limite superiore della velocità con cui un essere umano può leggere e trasferire fisicamente i dati da moduli standardizzati, c'è anche la precisione con cui può farlo. Chiunque abbia dovuto guardare un documento e poi guardare lo schermo di un computer, quindi tornare al documento sa quanto sia facile perdere il proprio posto, in particolare con un modulo in cui ogni riga è simile. È facile trasporre, duplicare i dati, sfalsarsi di una riga o semplicemente inserire in modo errato i dati, in particolare quando un lavoratore si affatica. OMR aumenta l'accuratezza della raccolta dei dati eliminando questi errori.
Efficienza dei costi
La tecnologia di riconoscimento ottico dei contrassegni riduce significativamente il numero di persone necessarie per elaborare moduli standardizzati automatizzando la funzione più laboriosa, ovvero l'immissione dei dati. I documenti possono essere caricati in massa negli scanner di immagini, che li separano e li digitalizzano uno per uno. La tecnologia OMR riduce significativamente il costo complessivo dell'elaborazione di documenti standardizzati riducendo il numero di persone e il tempo necessario per inserire i moduli.
