Come posso unire due fogli di calcolo Excel?

Quando lavori in Excel, può essere frustrante passare da un foglio di lavoro all'altro. Excel semplifica la combinazione di dati provenienti da fonti diverse in un foglio di calcolo principale. Questo è noto come unione di fogli di calcolo ed è un modo rapido per combinare i dati senza i problemi di copia, incolla e formattazione. Queste istruzioni sono per Excel 2013, ma il processo è simile nelle versioni precedenti del programma.

Innanzitutto, apri Excel e apri entrambi i file che stai cercando di unire. Assicurati che le intestazioni delle colonne siano le stesse. Ora apri un nuovo foglio di calcolo, che sarà la destinazione per i tuoi dati uniti. Da questo nuovo foglio di calcolo, fai clic sulla scheda "Dati" e fai clic su "Consolida". Verrà visualizzato il menu Consolida con i campi Funzione e Riferimento. Per Funzione, scegli "Somma" (questo è per il consolidamento di base, vedere il collegamento in Risorse per attività più complesse). Fare clic per posizionare il cursore nel campo Riferimento. Quindi seleziona uno dei fogli di calcolo Excel che desideri unire. Fare clic sulla cella in alto a sinistra del foglio di calcolo e trascinare per selezionare l'area da unire. Assicurati di selezionare righe aggiuntive dopo i dati per fare spazio ai dati che stai aggiungendo. Vedrai il campo Riferimento popolato con le informazioni del foglio di calcolo (sarà simile a questo: '[DS Excel Book 1.xlsx]Foglio1'!$A$1:$C$10).

Nel menu Consolida, in Usa etichette, fai clic per selezionare "Riga superiore" o "Colonna sinistra" o entrambe, a seconda di dove si trovano le etichette. Quindi fare clic su "Aggiungi" per aggiungere questo foglio di lavoro al foglio principale. Fare clic per selezionare la casella Riferimento e ripetere la procedura sopra per aggiungere il secondo foglio Excel. (Puoi anche seguire questa procedura per aggiungere più di due fogli di calcolo, continua ad aggiungere i fogli di calcolo che desideri unire.)

Se desideri che le modifiche apportate ai singoli fogli si aggiornino automaticamente nel foglio di calcolo principale, fai clic su la casella accanto a "Crea collegamenti ai dati di origine". Fare clic su "OK". Tutti i tuoi dati appariranno nel master foglio di calcolo.

Se hai provato il metodo sopra descritto per unire i dati e non ha funzionato, cerca questi problemi comuni. Ci sono celle o righe vuote nei tuoi dati? Questo può confondere Excel. Eliminali e riprova.

Entrambi i set di dati iniziano nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo? Se scegli di includere entrambe le etichette "Riga superiore" e "Colonna sinistra", l'unione non può distinguere tra le due per la cella A1. Ad esempio, se l'intestazione A1 dice Date e la colonna A elenca varie date, scegliendo di utilizzare tutte le etichette nell'unione (lo faresti selezionando entrambe le etichette "Riga superiore" e "Colonna sinistra" nel menu Consolida), Excel mostrerà solo l'elenco delle date e non l'intestazione. Se scegli di includere solo le etichette "Riga superiore", Excel ignorerà l'elenco delle date nella colonna A e includerà solo l'intestazione A1. Digita manualmente questa intestazione nel foglio di calcolo principale o manipola i fogli di calcolo originali in modo che la cella A1 sia vuota.