Usa il tuo computer per creare un database PDF.
Un file PDF (Portable Document Format) viene spesso utilizzato per conservare qualsiasi formattazione di un documento creato in un altro programma, come un documento Word, un foglio di calcolo o un file di progettazione complesso. I PDF vengono creati e gestiti utilizzando Adobe Acrobat. Per impostare un file di database PDF, la soluzione migliore è crearlo prima utilizzando un database o un programma di fogli di calcolo, come Microsoft Excel. Quindi puoi convertire il file in un PDF e aggiungere la barra di ricerca di Adobe Acrobat e le funzioni di indice, rendendo più facile per gli utenti la ricerca nel database.
Converti database in PDF (Rif. 1, 2)
Passo 1
Apri un'applicazione per fogli di calcolo sul tuo computer e inserisci tutti i dati che desideri includere nel database. Se utilizzi un programma di database, sarai in grado di inserire i dati in modo molto più efficiente che se dovessi iniziare un PDF da zero. Salva il file una volta completato.
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Passo 2
Salva il file come PDF se stai utilizzando un programma che lo consente. Tutti i programmi di Microsoft Office forniscono questa capacità, a patto che tu abbia già installato Adobe Acrobat sul tuo computer. Ad esempio, in Excel, fai clic sul "Pulsante Microsoft Office", scorri su "Salva con nome" e seleziona "PDF o XPS". Digita un nome file e fai clic su "Pubblica". In altri programmi, potresti essere in grado di stampare su PDF utilizzando Adobe PDF Stampante. Apri il file PDF in Adobe Acrobat.
Passaggio 3
Converti il file tramite Adobe Acrobat se il passaggio 2 non è possibile. Apri Acrobat e fai clic su "File, crea PDF, da file". Selezionare il file del foglio di calcolo dalla finestra di dialogo "Apri" e fare clic su "Apri". Il file verrà convertito e aprirà un nuovo documento PDF. Fare clic su "File, salva con nome" per salvare il file.
Aggiungi funzioni di ricerca (Rif. 3, 4)
Passo 1
Accedi alla barra degli strumenti "Trova" in Adobe Acrobat. Sarà aperto per impostazione predefinita, ma puoi sempre ritrovarlo selezionando "Modifica, trova". Usalo per trovare qualsiasi parola nel documento.
Passo 2
Utilizzare la finestra "Cerca" per consentire una ricerca più complessa. Fare clic su "Modifica, Cerca" per visualizzarlo oppure fare clic sulla freccia accanto alla barra degli strumenti "Trova" e fare clic su "Apri ricerca completa di Acrobat". Questa funzione è disponibile anche per gli utenti di Adobe Reader.
Passaggio 3
Crea un indice per il PDF in modo che gli utenti possano eseguire ricerche nel database. Per aggiungere un indice, fai clic su "Avanzate, Elaborazione documenti, Gestisci indice incorporato". Fai clic su "Incorpora indice". Seguire le istruzioni e fare clic su "OK". L'indice sarà incluso con il PDF quando lo distribuirai a destinatari.
Cose di cui avrai bisogno
Adobe Acrobat
Programma per fogli di calcolo
