Come incorporare i caratteri nei file PDF

Nello scambio di documenti elettronici, un file PDF, o Portable Document Format, è in genere il modo migliore per garantire l'accesso universale ai file. Quando alcuni caratteri sono assenti dal tuo file, tuttavia, il software di visualizzazione PDF dell'utente finale potrebbe tentare di emulare il formattazione e sostituire con un carattere tipografico standard, travisando così le intenzioni originali del designer per il documento. Per evitare che ciò accada e per proteggersi dalle sostituzioni, incorporare i caratteri nel file PDF.

L'incorporamento dei caratteri memorizza una copia completa del set di caratteri del carattere all'interno del file PDF. Sebbene questa tecnica aggiunga leggermente alla dimensione complessiva del file, la consistenza risultante nella formattazione vale spesso l'aumento minimo. L'eccezione è quando si utilizzano i caratteri CID, un formato comunemente utilizzato in set di caratteri più grandi, come i caratteri cinesi, coreani e giapponesi. Per ridurre al minimo il carico aggiuntivo, puoi invece incorporare un sottoinsieme del carattere, che memorizza solo i caratteri che sono stati utilizzati all'interno del documento.

Sebbene il software gratuito Adobe Reader supporti solo la visualizzazione di file PDF, il software Adobe Acrobat Professional offre il supporto completo per l'incorporamento di caratteri e sottoinsiemi. Con il file aperto, fare clic sul riquadro "Strumenti" e quindi selezionare "Produzione di stampe" seguito da "Prevolo". Fare clic sul profilo "Correzioni PDF" e selezionare una delle correzioni "Incorpora caratteri" dal menu Opzioni disponibili. Seleziona il pulsante "Analizza e correggi" in basso. Ti verrà richiesto di fornire un nome file e un percorso di salvataggio per completare il processo di confezionamento.

Molte altre applicazioni supportano l'incorporamento dei caratteri, tra cui Acrobat Distiller, l'intera Adobe Creative Suite e Microsoft Office. La maggior parte di queste app presenta set predefiniti di opzioni di confezionamento PDF, nonché l'opportunità di modificare o creare le proprie impostazioni personalizzate. Nei prodotti Adobe, come Illustrator o InDesign, troverai queste opzioni all'interno del comando "Esporta" o "Salva con nome". Nella maggior parte delle altre app, come Microsoft Word o Publisher, ad esempio, le impostazioni di esportazione PDF si trovano negli strumenti Imposta pagina o nel menu "Proprietà" della finestra di dialogo Stampa.

Quando si incorporano i caratteri nel file PDF, ogni rispettivo carattere tipografico deve essere presente nelle cartelle dei caratteri del sistema per poter essere impacchettato correttamente con il file. Sei anche limitato all'utilizzo di caratteri concessi in licenza anche per l'incorporamento. In altre parole, se il progettista del font originale ha deciso di vietare l'incorporamento, sarà escluso nella confezione finale. In questo caso, la conversione del carattere tipografico limitato in contorni o forme potrebbe essere più pratica. Tuttavia, fai attenzione nel salvare separatamente il documento originale non convertito, poiché in seguito non sarai in grado di modificare la copia, una volta che è stata convertita in contorni.