Come CC utilizzando Email Mail Merge
Credito immagine: Pasha Ignatov/iStock/Getty Images
Il termine "stampa unione" si riferisce a una funzione software che consente di inviare messaggi inoltrati in massa, tramite posta o posta elettronica, a più destinatari con campi personalizzati. In questo modo, se invii centinaia di inviti, ogni invito può essere personalizzato per ciascun destinatario. Utilizzando qualsiasi versione di Microsoft Office o Word insieme a Outlook, puoi creare un messaggio di posta elettronica unito indirizzato a tutti i destinatari che desideri.
Passo 1
Avvia Microsoft Word dal menu Programmi.
Video del giorno
Passo 2
Selezionare la scheda "Mailing", scegliere "Avvia stampa unione" e fare clic sul pulsante "Procedura guidata stampa unione passo passo".
Passaggio 3
Fai clic su "Utilizza il documento corrente" > "Inizia da un modello" o "Inizia da un documento esistente", a seconda delle circostanze. In ogni caso, la finestra di dialogo procederà alla finalizzazione di una qualsiasi delle opzioni fornite. Fare clic sul pulsante "Avanti: Seleziona destinatari" per procedere al passaggio successivo.
Passaggio 4
Fai clic su "Seleziona dai contatti di Outlook" per creare l'elenco CC (copia per conoscenza) dai contatti che hai salvato in Outlook. Fare clic su "Scegli cartella contatti", selezionare la cartella da cui si desidera selezionare i contatti e selezionare i contatti a cui si desidera inviare il documento utilizzando le caselle di controllo. Fai clic sul pulsante "Avanti: scrivi il tuo messaggio di posta elettronica" quando hai finito di selezionare i destinatari.
Passaggio 5
Scrivi la tua email e inserisci i campi di stampa unione nelle sezioni appropriate facendo clic sul menu di stampa unione nella parte superiore della finestra. Word dispone di numerose opzioni per i campi di stampa unione, inclusi blocchi di indirizzi, righe di saluto e altri campi personalizzabili.
Passaggio 6
Fai clic sul pulsante "Posta elettronica" quando hai finito di comporre l'e-mail. Digita l'oggetto dell'e-mail nel campo di testo corrispondente all'interno della finestra di dialogo "Unisci a e-mail" e fai clic su "OK". Il tuo documento di posta unita verrà automaticamente inviato all'elenco dei destinatari.
