I vantaggi dell'utilizzo dei fogli di calcolo

I numeri attaccano ogni parte della nostra vita. Esplodono in numerosi addebiti sulle fatture della nostra carta di credito, marciano sulle pagine dei bilanci aziendali e terrorizzano le pagine dei compiti a scuola. Combattere questi assalti con carta, penna e calcolatrice provoca noia ed errore. A causa dei loro numerosi vantaggi, i fogli di calcolo diventano l'arma più potente contro questa invasione numerica.

Devi solo inserire valori, variabili e formule in un foglio di calcolo una volta per calcolare i risultati. Se noti un errore in un numero o se una situazione cambia in seguito, devi solo aggiornare la voce specifica. Tutti i valori correlati cambiano automaticamente. Ciò ti consente di concentrarti sull'immissione di nuovi valori o sulla pianificazione di scenari ipotetici, piuttosto che reinserire noiosamente numeri e formule di modifica.

L'aspetto di ogni parte del foglio di calcolo è sotto il tuo controllo totale. Puoi specificare lo stile e la dimensione del carattere utilizzati per numeri e testo, definire la larghezza del bordo e la dimensione delle celle delle tabelle, aggiungere immagini e colorare tutto con una tavolozza brillante. Puoi anche esportare la tua creazione in una varietà di formati di file in modo che possa essere utilizzata in qualsiasi cosa, da documenti stampati, presentazioni di gruppo e siti web.

Hai mai scritto un numero in più in un numero di telefono? Oppure hai spostato inavvertitamente un punto decimale nella posizione sbagliata? Un foglio di calcolo previene questi errori di battitura imponendo l'integrità dei dati. Al livello più semplice, puoi specificare un formato di cella in modo che tutte le voci vengano visualizzate in modo coerente. Per assicurazioni più complesse, puoi utilizzare una macro. Il suo linguaggio di programmazione integrato può presentare procedure guidate, moduli e opzioni per facilitare l'immissione dei dati. Una macro può rifiutare o correggere automaticamente le voci errate, nonché ordinarle nelle categorie corrette.

I grafici rendono comprensibili le informazioni numeriche presentandole come un grafico. La loro creazione richiedeva strumenti di disegno che potevano solo approssimare i valori. Con un foglio di calcolo, selezioni semplicemente i numeri che desideri includere e scegli un tipo di grafico. Il programma crea automaticamente l'immagine utilizzando valori precisi. Puoi facilmente modificare le opzioni, come il tipo e il colore, trasformando i grafici da una noiosa manipolazione di numeri a un piacevole esercizio di personalizzazione dell'arte.

Un foglio di calcolo può proteggere i dati sensibili da occhi indiscreti rivelando un file solo con un codice utente e una password corretti. Può nascondere singole celle, come quelle che mostrano il costo all'ingrosso, a seconda degli utenti, come i clienti. Può anche bloccare numeri e formule in modo che non vengano cancellati accidentalmente durante l'immissione dei dati.