Quando gestisci una piccola impresa, è di vitale importanza trovare i migliori servizi per le tue esigenze quotidiane e anche al miglior prezzo. Ecco perché in passato abbiamo esaminato il la migliore VPN servizi così come il i migliori firewall per le piccole imprese tra molti altri argomenti. Negli ultimi tempi, i software per videoconferenze sono diventati più importanti che mai a causa dell’aumento del lavoro a distanza.
Contenuti
- Quali funzionalità offre RingCentral?
- Quali funzionalità offre Zoom?
- Quanto costa RingCentral?
- Quanto costa Zoom?
- RingCentral vs Zoom: qual è il migliore per le piccole imprese?
Mentre il il miglior software di videoconferenza per le piccole imprese può aiutare molto, è anche importante investire in infrastrutture specifiche per fare le cose se stai cercando una soluzione a lungo termine.
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Ecco perché stiamo esaminando due dei più grandi nomi in circolazione in questo momento: RingCentral e Zoom. Entrambi offrono piattaforme di videoconferenza complete per le aziende, ma ognuno offre la propria serie di pro e contro. Per aiutarti a capire il modo migliore in cui la tua azienda può rimanere connessa virtualmente, continua a leggere mentre noi guidarti attraverso tutto ciò che entrambi i servizi forniscono e valutare quale sia l'opzione migliore per te esigenze.
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Quali funzionalità offre RingCentral?
RingCentral è orgoglioso di essere una piattaforma estesa per le piccole imprese. Combina funzionalità di messaggistica, videoconferenza e telefono tutto in uno per evitare la necessità di passare da un servizio all'altro.
Uno dei componenti chiave di RingCentral è che ti consente di invitare fino a 200 partecipanti a una riunione. Per una piccola impresa, ciò potrebbe non essere sempre essenziale, ma è utile sapere che il servizio può espandersi insieme ai tuoi piani futuri.
In tutti i casi, la chiarezza di una videochiamata RingCentral è notevole. Offre audio e video Full HD, quindi se la tua connessione Internet è in grado di farcela, ti garantiranno video nitidi e chiamate chiare. È anche possibile proteggere le riunioni con password garantendo una sicurezza completa in ogni fase del processo. Sono possibili anche sfondi virtuali per coloro che vogliono nascondere l'ambiente circostante.
Nella sua forma più semplice, RingCentral è l'ideale per una piccola impresa perché richiede davvero pochi minuti per la configurazione grazie all'app RingCentral facile da usare. Puoi iniziare a ricevere telefonate e videochiamate da qualsiasi dispositivo, scegliendo di mantenere il tuo numero attuale o optando per l'acquisto del tuo numero locale, globale o gratuito. Qualunque cosa funzioni per la tua attività è un'opzione qui. Oltre a effettuare chiamate, è semplice anche condividere lo schermo per scopi collaborativi.
Grazie alla sua semplicità, ciò significa anche che non dovrai preoccuparti delle spese generali dell'IT poiché puoi gestire tutto da un'unica app. RingCentral offre anche analisi in tempo reale per telefono e riunioni in modo da poter vedere tutto il sistema attività in un unico riquadro monitorando e segnalando la qualità del servizio e altre prestazioni chiave indicatori.
È altrettanto semplice implementare nuovi utenti e persino interi uffici premendo solo un paio di pulsanti. RingCentral si integra perfettamente anche con centinaia di altre app come Microsoft 365 e Google Workspace, così non rimarrai mai in sospeso.
Se desideri espanderti a un sistema telefonico PBX, è disponibile anche il supporto per più di 40 paesi RingCentral offre una presenza virtuale in oltre 80 paesi, quindi è ideale per un mercato internazionale Attività commerciale.
Quali funzionalità offre Zoom?
Zoom ha avuto un aumento vertiginoso negli ultimi tempi con tutti, dalle piccole imprese ai privati, che ci hanno provato durante l’era del lavoro a distanza. L'azienda dispone di una scala mobile di diverse funzionalità e prodotti in modo che possa crescere con le esigenze aziendali.
Nella sua forma più semplice, c'è Zoom Meetings che semplifica l'impostazione di videoconferenze praticamente su tutti i dispositivi immaginabili. Una breve e-mail con un collegamento garantisce che anche il cliente meno esperto di tecnologia possa capire le cose. Zoom Meetings si sincronizza con il tuo sistema di calendario in modo da non perdere neanche una chiamata. Come RingCentral, esiste la protezione tramite passcode insieme alle opzioni della sala d'attesa per garantire che la chiamata sia sempre sicura.
Qui sono disponibili video e audio HD con supporto per un massimo di 1.000 partecipanti video e 49 video sullo schermo. In generale, le chiamate Zoom sono molto affidabili e forniscono anche alti tassi di chiarezza. È possibile che più partecipanti condividano i propri schermi contemporaneamente e co-annotino per una maggiore interattività.
Zoom offre anche la possibilità di registra i tuoi incontri localmente o sul cloud con trascrizioni ricercabili, nonché un archivio di 10 anni per le chat di messaggistica del team. Funzionalità coinvolgenti come sondaggi, reazioni e alzate di mano aggiungono un'esperienza più collaborativa rispetto alla semplice risposta a una chiamata.
Proprio come RingCentral, Zoom offre anche analisi dettagliate per l'analisi post-riunione, oltre alla consueta serie di estese integrazioni con altre app chiave richieste dalla tua azienda.
Quanto costa RingCentral?
Prezzi RingCentral varia a seconda delle esigenze aziendali.
Al suo prezzo più economico, c'è RingCentral Video Pro che è completamente gratuito per riunioni video e messaggistica di gruppo. Offre riunioni illimitate per un massimo di 100 partecipanti, quindi è ideale per le piccole imprese. C'è la possibilità di unirsi istantaneamente nel browser con le registrazioni cloud archiviate per un massimo di sette giorni. Sono previste integrazioni estese, tra cui Google Workspace, Microsoft Teamse ufficio 365. È anche possibile condividere file e gestire attività.
In alternativa, se hai bisogno di ospitare più persone, RingCentral Video Pro+ costa $ 15 per utente al mese e ospita fino a 200 partecipanti. Le registrazioni sul cloud possono essere archiviate fino a un anno, vengono fornite analisi avanzate e il supporto Single Sign-On. Puoi chiamare qualsiasi telefono anche da una riunione con 500 minuti inclusi per utente, inoltre ci sono integrazioni aziendali popolari come Salesforce.
MVP del RingCentral è l'altra opzione che fornisce servizi di messaggistica, videoconferenze e telefonici a partire da $ 25 per utente al mese. Non c'è limite al numero di utenti con fax Internet illimitato, audioconferenze illimitate, riunioni video con un massimo di 100 partecipanti e opzioni di numeri di telefono aziendali in oltre 100 paesi.
Quanto costa Zoom?
Come RingCentral, Zoom offre un piano gratuito. Il pacchetto base ti consente di ospitare fino a 100 partecipanti con riunioni di gruppo illimitate della durata massima di 40 minuti. Sono disponibili incontri individuali illimitati senza limiti di tempo, insieme a chat private e di gruppo.
Per le piccole imprese, tuttavia, il pacchetto Pro è un'offerta migliore a $ 15 al mese per licenza con la possibilità di aumentare i partecipanti fino a 1.000 con il piano aggiuntivo Large Meetings. Le riunioni di gruppo possono durare fino a 30 ore con l'opzione di streaming sui social media e anche 1 GB di registrazione sul cloud.
Il pacchetto Business costa $ 20 al mese per licenza e offre gli stessi vantaggi con un massimo di 300 partecipanti, trascrizioni di registrazione, domini gestiti, marchio aziendale e funzionalità Single Sign-On.
Infine, c'è il piano Enterprise a $ 20 al mese per licenza con tutti i vantaggi del pacchetto Business oltre alla possibilità di ospitare fino a 500 partecipanti e spazio di archiviazione cloud illimitato.
RingCentral vs Zoom: qual è il migliore per le piccole imprese?
Sia RingCentral che Zoom offrono funzionalità molto utili per qualsiasi piccola impresa che desidera espandere le proprie funzionalità di videoconferenza e collaborazione.
In definitiva, riteniamo che Zoom sia un po' più facile da configurare se desideri semplicemente organizzare alcune chiamate con colleghi o potenziali clienti, ma RingCentral ha il vantaggio di fornire la i migliori servizi VoIP pure. Se stai cercando di rendere più semplice per la tua azienda comunicare con i clienti attraverso modi più tradizionali, RingCentral è in vantaggio qui. Inoltre, il servizio basato su app significa che non ci vuole molto tempo per la configurazione, indipendentemente dai tuoi piani.
Per un'esperienza leggermente più amichevole che assomiglia un po' di più ad altri servizi di messaggistica di gruppo come Slack o Microsoft Teams, Zoom è in vantaggio grazie al suo sistema di reazione e così via, ma tutto dipende dal tipo di atmosfera a cui mira la tua attività per.
Qualunque sia la tua scelta, sia RingCentral che Zoom offrono elevati livelli di affidabilità e sicurezza eccellente. In passato, Zoom era noto per alcuni problemi di sicurezza, ma ha risolto rapidamente tali problemi rendendolo un degno rivale del RingCentral leggermente più affermato.
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