Il miglior software di videoconferenza per le piccole imprese

Se hai una piccola impresa e stai cercando di rimanere in contatto con i tuoi clienti, parti interessate e dipendenti, organizzare riunioni virtuali tramite software di videoconferenza può aiutarti a rimanere in contatto. Nel corso dell'ultimo anno, i software di videoconferenza sono diventati sempre più popolarie questa attenzione ha contribuito a migliorare più che mai la connessione delle persone su lunghe distanze.

Trovare il software di videoconferenza perfetto può essere un po’ noioso con così tante opzioni a disposizione lì, quindi abbiamo raccolto alcuni nomi importanti nel gioco di videoconferenza vantaggioso per i piccoli imprese.

Riunioni su zoom

Zoom offre un'ampia gamma di piani per le aziende che desiderano collaborare tramite videoconferenze. Con Zoom gli utenti possono pagare mensilmente o annualmente; i prezzi vanno da gratuiti a $ 200 all'anno. Il livello gratuito consente agli utenti di ospitare riunioni con un massimo di 100 partecipanti; tuttavia, le riunioni di gruppo durano solo 40 minuti, mentre le riunioni 1:1 hanno un tempo illimitato.

Per i piccoli team, Zoom offre un livello professionale, che sblocca il periodo di tempo per le riunioni di gruppo a 30 ore, ma è comunque limitato a 100 partecipanti. Gli utenti possono anche trasmettere in streaming le proprie riunioni sui social media e accedere a 1 GB di registrazione cloud per licenza, con un massimo di nove licenze per account.

Zoom offre anche un livello specifico per le piccole e medie imprese, al prezzo di $ 20 al mese per licenza o $ 200 all'anno per licenza. Questo livello è in linea con ciò di cui possono beneficiare le piccole imprese. Questo livello consente di ospitare fino a 300 partecipanti, trascrizioni di registrazione cloud, domini gestiti e marchio aziendale.

Molte piccole imprese probabilmente riusciranno a cavarsela con il livello gratuito di Zoom se sono note per organizzare riunioni 1:1. Un'altra fantastica funzionalità offerta da Zoom per tutti i livelli è la condivisione dello schermo con altri spettatori durante una riunione. Ciò consente all'ospite e agli utenti di condividere informazioni sulla riunione e rende la videoconferenza molto efficace.

Microsoft Teams

Microsoft Teams è un'ottima piattaforma per le aziende che investono nei prodotti software Microsoft. Microsoft offre una versione gratuita di Teams che offre videoconferenze per un massimo di 300 persone, oltre alla condivisione dello schermo e sfondi personalizzati. Un altro vantaggio dell'utilizzo della versione gratuita di Teams è l'utilizzo delle versioni web di Microsoft Word, Excel e Powerpoint.

Le piccole imprese che desiderano registrare le proprie riunioni possono eseguire l'aggiornamento a Microsoft 365 Business Basic per $ 5 per utente al mese. Gli utenti di Microsoft 365 hanno accesso alle funzionalità di riunione e chiamata in Microsoft Teams, ma con ulteriori caratteristiche disponibile per gli abbonati a Microsoft 365.

Se la tua azienda ha bisogno di un semplice programma di videoconferenza che consenta il lavoro di squadra e un buon flusso di collaborazione, Microsoft Teams può offrirtelo. Se la tua azienda è già abbonata a Microsoft 365, utilizzare Teams è quasi un gioco da ragazzi.

Skype

Skype è un altro client di videoconferenza Microsoft sulla scena da un po' di tempo. Skype supporta gratuitamente fino a 50 partecipanti per un tempo illimitato. Skype dispone di una funzione di registrazione delle chiamate che qualsiasi partecipante può attivare. Quando viene attivato, avviserà tutti i partecipanti alla chiamata che la chiamata è in fase di registrazione e le registrazioni saranno disponibili per essere salvate e condivise dagli utenti per un massimo di 30 giorni.

CiscoWebEx

Cisco è da anni molto orientata al business e, con Webex, aiuta le aziende con una piattaforma di videoconferenza facile da usare. Proprio come molte piattaforme, Cisco offre piani gratuiti e a pagamento per gli utenti.

La versione gratuita di Webex ne offre molti caratteristiche, come riunioni con un massimo di 100 utenti per un massimo di 50 minuti, condivisione dello schermo, strumenti interattivi, salvataggio delle registrazioni sul computer, ecc. Per le piccole imprese che hanno riunioni più brevi, Webex potrebbe essere vantaggioso.

Inoltre, per le aziende che desiderano registrare le proprie riunioni e prolungarne i tempi, Cisco offre un piano Starter a $ 14 al mese. Con il piano Starter, gli utenti possono accedere a 5 GB di spazio di archiviazione per le registrazioni su cloud e sblocca la durata della riunione a 24 ore.

Cisco Webex può essere una piattaforma profonda e intuitiva, soprattutto per gli amministratori che desiderano un maggiore controllo su ciò che accade durante le riunioni.

Videoconferenze a grandezza naturale

La videoconferenza Lifesize è una delle prime 4K app per videoconferenze. Questa soluzione consente agli utenti di connettere fino a otto persone e collaborare. Inoltre, nella versione gratuita, le riunioni sono illimitate, il che può essere molto vantaggioso per le piccole imprese che non desiderano avere molte persone alle riunioni.

Il piano Lifesize Plus è rivolto alle piccole imprese, include tutte le funzionalità standard e consente 300 partecipanti durante le videochiamate e un'ora di archiviazione della registrazione nel cloud.

Con così tante opzioni, trovare il miglior software di videoconferenza è possibile per qualsiasi piccola o media impresa. Alcuni software dispongono di funzionalità extra che possono avvantaggiarti al di fuori della semplice videoconferenza.

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