Le migliori app per le piccole imprese

Che tu gestisca una piccola impresa con altri o lavori da solo come libero professionista, ci sono sicuramente compiti con cui hai difficoltà quando in realtà non ne hai bisogno. Esistono tantissime app che possono aiutarti a far funzionare una piccola impresa, non importa se sei in viaggio o in ufficio. Ad esempio, a piccola impresa il proprietario dovrebbe avere una buona app per il calendario, un'app per visualizzare e modificare i fogli di calcolo, un'app che ti aiuti a pagare le tasse, un'app per ricevere pagamenti tramite telefono e un'app per aiutarti a creare immagini promozionali, per non parlare delle app per produttività e tempo gestione. Ecco le nostre scelte per le migliori app per le piccole imprese che ti faranno risparmiare tempo e denaro.

Un calendario per tenerti aggiornato

Innanzitutto, per gestire una piccola impresa è necessario tenere il passo con tutti gli appuntamenti, le consegne e le riunioni. UN buona app di calendario per una piccola impresa non dovrebbe solo mantenerti sulla strada giusta, ma anche essere semplicissimo da usare.

Fantastical 2 (aggiornamento Premium gratuito/$ 5)

Su iOS, non puoi trovare un calendario migliore di Fantastical 2. Funzionerà con il tuo iPhone, iPad e Orologio Apple, e utilizza 3D Touch e Force Touch. Adoriamo davvero questa app perché è intuitiva e facile da usare. Puoi usare la tua voce per impostare promemoria e avvisi, il che rende Fantastical 2 incredibilmente utile. Ad esempio, puoi dire "promemoria", "da fare" o "attività" per impostare un avviso, un elenco o un'attività che devi ricordare. La funzione geofence ti avviserà con un promemoria quando arrivi in ​​una determinata posizione, come il negozio di forniture per ufficio o l'edificio degli uffici di un cliente, così non dimenticherai mai un dettaglio importante. L'app separata per Apple Watch ti consente di aggiungere nuovi eventi parlando al tuo orologio. L'app è gratuita, ma puoi passare a Premium per $ 5 al mese o $ 40 all'anno e goderti le funzionalità come modelli di attività ed eventi, suoni di avviso personalizzati, integrazione di attività con Google Task e Todoist e Di più.

CloudCal (aggiornamento gratuito/Premium)

SU Androide, il nostro calendario preferito è il CloudCal app. Con il suo esclusivo sistema a griglia simile a un grafico a torta chiamato "Magic Circles", puoi vedere immediatamente quanto sarà piena la tua giornata. I cerchi possono essere visualizzati a colpo d'occhio se hai una fascia oraria prenotata due volte o due eventi che si sovrappongono. È anche compatibile con altre app che utilizzi per la tua azienda, come Google, Exchange, Outlook, Attività di Google, Uber, Mappe e Waze – anche se vale la pena notare che dovrai acquistare la versione Pro dell'app per sfruttare queste integrazioni. Altre funzionalità Pro includono la possibilità di allegare file, immagini o audio a eventi da Google Drive o Dropbox, trascinare e rilasciare appuntamenti e attività e ricerca di posizioni e mappe di Google.

Un'app che ti aiuta a pagare le tasse

Pagare le tasse è la rovina di tutte le piccole imprese, ma un male necessario. L’aiuto di un’ottima app può rendere le cose un po’ più semplici.

Qapital (gratuito)

Qapital è un'app che può essere configurata per aggiungere automaticamente denaro a un conto di risparmio ogni volta che viene completata una determinata attività. Puoi collegarlo al tuo account aziendale per risparmiare una percentuale su ciascun pagamento o vendita del cliente. Questi risparmi possono essere utilizzati per pagare le tasse quando arriva il momento del pagamento trimestrale. C'è anche un pratico tracker delle spese che ti aiuta a tenere traccia di dove stanno andando i tuoi sudati guadagni.

App per pagamenti, contabilità e fatturazione

Molte piccole imprese vendono articoli in occasione di incontri di scambio, convegni o presso l'ufficio di un cliente. Accettare pagamenti mentre sei in movimento dovrebbe essere semplicissimo e, con l'app giusta, può esserlo. Anche se non vendi articoli fisici, ti consigliamo di inviare fatture ai clienti per assicurarti di essere pagato per il lavoro svolto. La fatturazione può richiedere molto tempo, ma l'utilizzo di un'app aiuta a semplificare l'intero processo e garantisce anche un aspetto professionale.

Quadrato (gratuito)

Piazza è senza dubbio una delle migliori app di pagamento mobile, contabilità e fatturazione disponibili. Le loro tariffe sono basse e hanno una modalità offline per quando ricevi un servizio dati discontinuo. Quando ti iscrivi a Square ricevi un lettore di carte gratuito che si collega al jack delle cuffie del tuo telefono. Anche l'app Square mobile point of sale (mPOS) è gratuita. Paghi solo a tariffa fissa al passaggio della carta oppure percentuale più qualche centesimo quando inserisci manualmente i dati della carta. Ancora meglio, i dati non vengono archiviati sul tuo dispositivo, quindi i tuoi clienti sono al sicuro. Abbinalo a Fatture quadrate per una flessibilità ancora maggiore.

Applicazione punto vendita:

Fatture quadrate:

Freshbooks (gratuito/da $ 15 al mese)

Freshbooks è una delle app più popolari quando si tratta di fatturazione e contabilità e ha appena avuto un grande successo aggiornamento, con un nuovo look e tante funzioni utili per semplificarti la vita durante la fatturazione e la riconciliazione dei tuoi conti. È disponibile una prova gratuita di 30 giorni per essere subito operativo e un abbonamento mensile parte da $ 15 per il piano Lite con un massimo di cinque clienti e fatturazione illimitata. L'app semplifica e velocizza la generazione e l'invio di fatture (via e-mail o posta ordinaria), la registrazione dei pagamenti e lo scatto di foto delle ricevute di spesa, oltre ad aggiungere un tocco professionale alle tue fatture: puoi personalizzarle con la tua azienda logo. Insieme alle app per iOS e Android, c'è una versione desktop che è comoda quando sei al lavoro e vuoi inviare fatture o generare rapporti su profitti e perdite o fatture: puoi persino concedere l'accesso al tuo commercialista per rendere tutto più semplice a livello fiscale tempo.

Prenditi cura dei fogli di calcolo con questa app

I fogli di calcolo fanno parte della vita di ogni piccolo imprenditore. Se sei in movimento e devi aprire o modificare un foglio di calcolo, hai bisogno di un'app che ti aiuti.

Microsoft Excel (gratuito)

Microsoft Excel è sempre stato il re dei fogli di calcolo e questo vale ancora quando si tratta di app. Puoi utilizzare l'app Excel per creare, modificare e condividere fogli di calcolo, inoltre puoi utilizzarla per creare fantastici grafici a torta e altri elementi grafici per visualizzare crediti, debiti e altro ancora. Puoi anche utilizzare la funzione di disegno della scheda per aggiungere evidenziazioni, creare forme o prendere appunti direttamente sui fogli di calcolo. La nostra funzionalità preferita è che puoi invitare altri a modificare fogli di calcolo e grafici, il che può essere molto utile se hai un contabile o dei dipendenti.

La migliore app per creare immagini

Creare un'immagine rapida per un post sul blog o sui social media è un compito che si presenta spesso quando gestisci una piccola impresa e la ricerca lo ha dimostrato i post con una foto o altri contenuti visivi generano fino al 180% di coinvolgimento in più rispetto a quelli senza. Non preoccuparti però, non hai bisogno di competenze di progettazione poiché puoi creare rapidamente e facilmente immagini professionali utilizzando un'app.

Pixlr (gratuito)

Per creare immagini e condividerle rapidamente, non esiste app migliore di Pixlr. Questa app può aiutarti a creare collage di foto, modificare foto, aggiungere adesivi, testo e bordi alle immagini e molto altro ancora. La sua versatilità la distingue dalle altre app che in genere si concentrano su un solo tipo di fotoritocco. È anche molto facile da usare e non è necessario creare un account per iniziare. Con oltre due milioni di combinazioni di filtri, sovrapposizioni ed effetti (e ne vengono aggiunti di nuovi regolarmente) è facile creare immagini straordinarie per la tua attività con Pixlr. Se dovessimo dire qualcosa di negativo su questa app è che ci sono annunci pubblicitari, ma puoi pagare una tariffa una tantum di $ 3 per rimuoverli o investire in un abbonamento premium da $ 2 al mese o $ 12 all'anno.

Un'app per aiutarti a essere più produttivo

Non c'è niente di più soddisfacente che creare una lista di cose da fare al mattino e spuntare tutto entro la fine della giornata. Tenere traccia delle tue attività più importanti è qualcosa in cui un'app può aiutarti.

Google Task (gratuito)

Attività di Google è la nostra app di riferimento per creare elenchi di cose da fare e rimanere organizzati. Come sa ogni piccolo imprenditore, la procrastinazione è il nemico, e il design pulito di questa app e funzionalità semplici riducono al minimo il rischio di distrazione rendendo più probabile che tu riceva effettivamente cose Fatto. Una delle cose migliori di Google Task è che si integra con Gmail e Calendario di Google, così puoi visualizzare le attività per le quali hai impostato una data di scadenza sul desktop mentre sei al lavoro in Gmail o Google Calendar. Puoi persino creare attività direttamente da un'e-mail in Gmail.

Puoi creare elenchi di cose da fare separati ed è facile spostare le attività da un elenco all'altro: l'ideale se ti stai destreggiando tra più progetti di clienti o desideri creare un elenco di attività e uno personale. Se avessimo una critica da fare è che vorremmo più opzioni di personalizzazione, come etichette con codice colore o la possibilità di aggiungere orari di promemoria e date di scadenza alle attività.

Un'app per la gestione del tempo

Diciamolo chiaro, le ore della giornata non sembrano mai bastare. Ma un'app per il monitoraggio del tempo può aiutarti a gestire il tuo tempo mostrandoti dove lo stai spendendo, rendendo così più facile concentrarti sulle cose importanti e dedicare meno tempo a sudare per le piccole cose.

Attiva/disattiva traccia (gratuito)

Toggl è senza dubbio il time tracker più popolare in circolazione, con una comoda versione desktop e app per iOS e Android. Con l'app iOS puoi utilizzare Siri per tenere traccia del tuo tempo e Toggl si integra con il tuo calendario in modo che sia facile tenere traccia del tempo relativo agli eventi. Con un tocco, puoi generare semplici report per vedere come sta andando il tuo tempo o inoltrarli ai clienti per trasparenza. Tutto viene salvato sul tuo account, così puoi tenere traccia del tuo tempo su tutti i tuoi dispositivi e tenere un registro per te o per i tuoi clienti.

Raccomandazioni degli editori

• Le migliori app per assunzioni per reclutatori
• I migliori sistemi di telecamere di sicurezza per le piccole imprese
• I migliori computer desktop per le piccole imprese
• I migliori piani tariffari per cellulari per piccole imprese
• I migliori router per piccole imprese