Google ha apportato una modifica importante al modo in cui visualizza le notifiche dei commenti per Spazio di lavoro app, come Documenti, per prevenire phishing e proteggere gli utenti dal malware. Questa modifica rende più sicura per gli utenti collaborare in remoto senza preoccuparsi di hack e altri tipi di attacchi dannosi il cambiamento è notevole in un momento in cui sempre più persone lavorano, imparano e collaborano da casa durante la crisi sanitaria globale pandemia.
Con la nuova modifica alla notifica, Google ora include l'indirizzo email completo del collaboratore nella sua notifica quando ricevi una @menzione, rendendo più semplice identificare in modo sicuro il tuo collaboratore e fidato contatti.
In passato, quando un collaboratore inserisce una nota "@menzione" nelle app Google Workspace, riceverai un'email nella tua casella di posta che ti informava che qualcuno ha apportato una modifica al tuo documento. Il problema, tuttavia, è che la notifica via email contiene solo il nome del commentatore e non la sua email indirizzo, consentendo agli aggressori malintenzionati di prendere di mira facilmente gli utenti che fingono di essere qualcuno che conosci e Fiducia. La modifica di Google dovrebbe renderti più semplice confermare il tuo collaboratore potendo vedere l'indirizzo email del commentatore.
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"Quando qualcuno ti menziona in un commento in un documento di Google Workspace, ti inviamo una notifica via email con il commento e il nome del commentatore", ha spiegato Google in merito al cambiamento. "Con questo aggiornamento, aggiungiamo l'indirizzo email del commentatore alla notifica email."
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Google sta ora implementando la funzionalità e potrebbero essere necessari fino a 15 giorni prima che l'aggiornamento venga visualizzato a tutti. Secondo Workspace di Google, non ci sono passaggi aggiuntivi che gli utenti o gli amministratori IT dovranno eseguire documento di supporto. La funzionalità verrà implementata su tutti gli account Google, inclusi gli account Google personali e gli account G Suite e Business precedenti.
"Speriamo che fornendo queste informazioni aggiuntive, questo ti aiuterà a sentirti più sicuro ricevi una notifica legittima anziché un tentativo di spam o phishing da parte di un utente malintenzionato", Google aggiunto.
Man mano che sempre più aziende iniziano o continuano ad adottare ambienti di lavoro ibridi e remoti, anche le aziende tecnologiche stanno intensificando i propri sforzi per prevenire attacchi dannosi. Oltre agli ultimi sforzi di Google per proteggere gli utenti di Workspace, l’anno scorso Microsoft ha rilasciato un nuova caratteristica per la sua piattaforma di collaborazione Teams che rende più difficile per gli hacker rubare i tuoi dati personali inviando pagine web identiche. Microsoft ha dichiarato che il phishing è responsabile di quasi il 70% delle violazioni dei dati al suo interno Rapporto sulla Difesa Digitalee le recenti modifiche apportate da aziende tecnologiche come Google contribuiranno in definitiva a mantenere gli utenti al sicuro finché lo saranno rimani vigile e pratica le norme di sicurezza di base quando si tratta di gestire collegamenti sconosciuti ed e-mail provenienti da sconosciuti mittenti.
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