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I word processor sono diventati uno degli strumenti software di firma delle aziende moderne, sostituendo sia la scrittura a mano che le tecnologie come le macchine da scrivere nella maggior parte degli uffici. I vantaggi del software di elaborazione testi includono la facilità di apportare correzioni e la capacità di collaborare alla modifica dei documenti. Tuttavia, alcune persone preferiscono usare macchine da scrivere o scrivere a mano per alcuni scopi, e alcune persone usano software di digitazione alternativo come editor di testo normale.
Vantaggi dell'elaborazione di testi
Il software di elaborazione testi è stato diffuso per la prima volta con i personal computer negli anni '80 e il l'importanza degli strumenti di elaborazione testi come Microsoft Word e Google Docs in molti uffici è difficile da capire esagerare.
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Il software ha in gran parte sostituito le macchine da scrivere per una serie di motivi, tra cui la facilità di apportare correzioni e la relativa mancanza di manutenzione necessaria rispetto alle macchine da scrivere, che richiedevano manutenzione e inchiostro sostituzioni. Le tastiere dei computer sono generalmente meno rumorose delle macchine da scrivere, il che può essere un vantaggio anche in alcuni ambienti.
I moderni elaboratori di testi facilitano inoltre la collaborazione di più persone alla modifica di un documento, il che può essere un vantaggio in termini di efficienza per gli impiegati e gli studenti.
I word processor consentono inoltre un'ampia scelta di caratteri, colori del testo e altre opzioni di formattazione che spesso non sono prontamente disponibili per gli utenti finali con altri dispositivi. Molti offrono anche il controllo ortografico e grammaticale integrato, utili per la correzione di bozze.
Svantaggi dei word processor
I word processor non hanno completamente sostituito la tecnologia precedente. Alcuni scrittori preferiscono il processo lento e meccanico di usare una macchina da scrivere o una penna o una matita, dicendo che li aiuta a pensare profondamente alle parole che stanno mettendo su una pagina.
L'utilizzo di software di elaborazione testi richiede una curva di apprendimento. Alcune persone cresciute prima dei word processor preferiscono utilizzare la tecnologia precedente per evitare la curva di apprendimento necessaria per padroneggiare la tastiera, il mouse e le icone in uso nei software di elaborazione testi.
In alcuni casi, è difficile utilizzare un elaboratore di testi per compilare moduli cartacei esistenti perché è difficile ottenere una stampante per computer per allineare correttamente il testo senza una programmazione sofisticata. Le macchine da scrivere vengono talvolta utilizzate in questi casi perché possono allineare il testo esattamente dove deve andare. Possono essere utilizzati anche in ambienti in cui i computer non sono disponibili, come le carceri.
In alcuni casi, l'utilizzo di elaboratori di testi o qualsiasi altro strumento digitale può comportare rischi per la sicurezza. Le macchine da scrivere vengono talvolta utilizzate per gestire documenti sensibili per ridurre il rischio di spionaggio digitale. Non esiste una copia elettronica che gli hacker possano trovare quando un documento viene prodotto con una macchina da scrivere.
Elaboratori di testi ed editor di testo
Oltre ai word processor, esistono tipi leggermente diversi di programmi per l'immissione di testo stampato noti come editor di testo. Spesso utilizzati dai programmatori di computer, gli editor di testo offrono meno funzionalità come la selezione dei caratteri e il controllo ortografico e sono invece specializzati nell'inserire il testo in un file esattamente come digitato dall'utente.
Esempi di editor di testo includono Blocco note su Microsoft Windows, TextEdit su computer macOS e gli strumenti open source Emacs e Vim.
