Come utilizzare la videoconferenza Zoom

La videoconferenza è uno strumento in costante crescita. Se devi partecipare a una videochiamata con il tuo collega o desideri connetterti con familiari lontani, Zoom è un'ottima opzione facile da usare.

Zoom ti consente di impostare una videochiamata con molti partecipantie ti consentirà di essere virtualmente presente anche se non sei fisicamente lì. Questo strumento è prezioso quando lavori in remoto.

In questa guida ti mostriamo come iniziare. Puoi anche controllarne alcuni Suggerimenti e trucchi per lo zoom e scopri come risolvere i problemi che potrebbero verificarsi con la nostra guida

i problemi Zoom più comuni e come risolverli.

Come organizzare una riunione Zoom

Zoom può essere utilizzato gratuitamente con alcune limitazioni, come limitare le riunioni ospitate tramite account gratuiti a 40 minuti per gruppi di tre o più partecipanti.

Avvio di una riunione Zoom è abbastanza facile. La prima cosa che devi fare è installare il client Zoom su un PC.

Passo 1: Vai a Sito Web Zoom e accedi al tuo account. Se non hai ancora un account, clicca su Iscriviti, è gratis nell'angolo in alto a destra e segui le istruzioni visualizzate sullo schermo per crearne uno. Puoi anche cliccare su Registrazione e scorri verso il basso per accedere con il tuo Google o Facebook account. Una volta effettuato l'accesso, passa il mouse sopra Ospita una riunione e poi scegli di creare un incontro con una delle tre modalità: Con video disattivato, Con il video attivato, O Solo condivisione schermo.

Passo 2: Una volta avviata la prima riunione, il client Zoom ti chiederà di avviare l'app desktop Zoom precedentemente installata o di installare l'app Zoom. In quest'ultimo caso, scarica e apri il programma di installazione e segui le istruzioni di installazione. In questo esempio, abbiamo ospitato una riunione con il video già abilitato.

Passaggio 3: Un altro primo passo importante è testare il tuo audio e video. Avrai questa opzione ogni volta che avvii una riunione. Clicca su Prova altoparlante e microfono per dare il via al processo.

Avrai la possibilità di testare e configurare gli altoparlanti e il microfono. Se uno dei due non funziona immediatamente, seleziona gli altoparlanti e/o il microfono appropriati dai menu a discesa forniti.

Dopo aver confermato che l'audio funziona, puoi partecipare alla riunione.

Nota: Una volta installata l'app desktop Zoom, non è più necessario avviare le riunioni tramite il sito Web Zoom. Per avviare immediatamente una riunione, apri l'app Zoom e fai clic su Nuovo incontro pulsante.

Come disattivare l'audio, interrompere il video e chattare in Zoom

Tutti i controlli più importanti di Zoom si trovano nella barra degli strumenti nella parte inferiore dello schermo. Hai bisogno di disattivare l'audio? Basta fare clic Muto nell'angolo in basso a sinistra. Accanto a quello, troverai Interrompi video, che spegnerà la tua webcam.

Se fai clic su Chiacchierata pulsante, verrà visualizzata la chat di testo per la riunione, dove puoi inviare messaggi di gruppo agli altri partecipanti alla riunione.

Come condividere lo schermo su Zoom

La condivisione dello schermo è una funzionalità utile se stai facendo una presentazione o fornisci istruzioni. Inizia facendo clic su Condividere lo schermo nella barra degli strumenti in basso. Da lì vedrai un menu di tipi di condivisione che desideri eseguire.

Sotto il Di base scheda, puoi scegliere di condividere lo schermo, condividere un'app specifica, condividere il display del tuo iPhone o iPad (se tale opzione è configurata) o creare una sessione di lavagna. La creazione di una sessione di lavagna ti consente di collaborare su note e disegni. Sotto il Avanzate scheda, puoi scegliere di condividere elementi come una presentazione di PowerPoint come sfondo virtuale (attualmente una funzionalità beta), una parte dello schermo o anche il contenuto di una seconda fotocamera. E infine, il File ti consentirà di condividere file da diversi servizi cloud come Google Drive o Dropbox. Una volta effettuata la selezione, fai clic sul blu Condividere pulsante per condividere lo schermo.

Tieni presente che se scegli di condividere lo schermo, verrà condiviso l'intero schermo, quindi assicurati di aver riordinato un po' il tuo spazio di lavoro prima di mostrarlo al mondo.

Come invitare le persone alla tua riunione Zoom

Dato che hai creato la riunione, hai il controllo su alcune funzionalità. Innanzitutto, puoi invitare i partecipanti alla riunione. Per fare ciò, fare clic su Partecipanti pulsante nella parte inferiore dello schermo e quindi fare clic su Invitare sul lato destro dello schermo. Sotto il E-mail scheda, avrai una selezione di client e servizi di posta elettronica per distribuire il tuo invito.

Qui abbiamo utilizzato il client predefinito (Windows Mail). L'e-mail inviata conterrà tutte le informazioni sulla riunione e le modalità per accedervi. Basta aggiungere i destinatari desiderati e il servizio di posta elettronica scelto si occuperà del resto.

Un altro modo per invitare persone alla riunione è inviare loro l'ID della riunione, mostrato nella parte superiore della finestra. Cerca un codice numerico. Infine, in fondo al Invita le persone a partecipare alla riunione finestra, è possibile fare clic Copia il collegamento di invito, che ti fornirà il collegamento completo da condividere con gli altri.

Una volta che la riunione è iniziata e hai partecipanti, puoi gestirli. Clicca su Di più per visualizzare le opzioni per l'intera sessione.

Clicca sul Partecipanti nella parte inferiore dello schermo, passa con il mouse sui singoli partecipanti elencati nel menu della barra laterale visualizzato sul lato destro dello schermo, quindi fai clic su Di più per opzioni specifiche del partecipante come Chiedi di avviare il video O Crea host.

Puoi anche registrare le tue riunioni. Per fare ciò, fare clic su Di più icona e poi scegli Registra su questo computer dal menu che si apre. Zoom registrerà quindi la sessione. Una serie di controlli verrà visualizzata nella parte in alto a sinistra dell'interfaccia Zoom. Colpire il Fermare pulsante al termine della registrazione. Salverà il tuo video come MP4 al termine della riunione.

Una volta terminata la riunione, puoi terminare la sessione Zoom. Se si desidera abbandonare ma mantenere la riunione in corso, è necessario assegnare un nuovo organizzatore.

Come partecipare a una riunione Zoom

Ci sono due modi per aderire una riunione su Zoom. L'organizzatore deve fornire un collegamento o un ID riunione. Se è il collegamento completo, incollalo nel tuo browser web e sei sulla buona strada.

Se hai un ID riunione, vai a Zoom.us/join. Da lì, incolla l'ID della riunione e fai clic Giuntura.

Se non hai ancora impostato Zoom su, segui le stesse istruzioni all'inizio di questa guida. Una volta configurato, avrai la stessa opzione per partecipare alla riunione con audio e per testare e configurare le impostazioni audio.

Una volta entrato nella riunione, avrai opzioni simili a quelle dell'ospite della riunione ma senza le funzioni amministrative. Puoi avviare una chat, registrare la riunione, invitare altri partecipanti, condividere lo schermo e visualizzare un elenco di partecipanti. Puoi anche disattivare l'audio e interrompere il video.

Al termine, fai clic su Partire pulsante in basso a destra.

Come aggiornare Zoom

Poiché Zoom è in crescita, con crescente popolarità e utilità, l’azienda ha pubblicato aggiornamenti a un ritmo record per stare al passo con le richieste degli utenti e risolvere i problemi man mano che si verificano. Che tu sia l'ospite della riunione o semplicemente un partecipante, avere una versione obsoleta può portare a problemi, fastidi inutili e perdite di tempo per ogni membro del gruppo. Fortunatamente, aggiornare Zoom è un compito piuttosto semplice.

Chiunque abbia già installato il client Zoom può accedere al proprio account, fare clic sull'immagine del profilo e selezionare Controlla gli aggiornamenti. Se sono presenti nuovi aggiornamenti, potrai scaricarli e installarli immediatamente tramite la schermata degli aggiornamenti: segui le istruzioni visualizzate sullo schermo.

Come cambiare il tono della pelle della tua reazione Zoom

Se non lo sapevi, Zoom offre due reazioni specifiche per la tonalità della pelle da utilizzare durante le riunioni: un dito puntato verso l’alto e le mani che battono. Personalizzare le tue reazioni Zoom con le tonalità della pelle può aggiungere un tocco più personale alle tue riunioni e rappresentare meglio la tua identità in uno spazio di lavoro digitale. Tutto quello che devi fare è accedere a Zoom tramite il tuo computer o telefono.

Dopo aver effettuato l'accesso al tuo dispositivo PC o Mac e caricato l'immagine che hai scelto per il tuo profilo, puoi regolare il tono della pelle andando su Impostazioni, cliccando su Generale scheda e scegliendo una delle sei offerte di tonalità della pelle presentate. Gli utenti mobili devono accedere all'app Zoom e toccare Impostazioni icona > Incontro > Tonalità della pelle di reazione per cambiare il tono della pelle di reazione.

Come alzare la mano su Zoom

Il metodo più semplice ed efficace per attirare l'attenzione su noi stessi è un segnale visivo che utilizziamo fin dalle scuole elementari: alzare la mano. Tuttavia, invece di dover alzare fisicamente la mano e potenzialmente interrompere la riunione (e rischiare di sembrare un po’ sciocco), puoi eseguirne l’interpretazione digitale nella chat di Zoom. Se l'ospite ti concede la parola, ti potrebbe essere chiesto di riattivare l'audio. Quando l'audio è attivo, l'immagine del tuo profilo e il tuo nome vengono visualizzati dall'ospite e dai coordinatori. Solo il tuo nome verrà visualizzato agli altri partecipanti.

Passo 1: Clic Alzare la mano nei Controlli webinar che assomiglia a una mano grigia, che avviserà l'ospitante che hai alzato la mano.

Passo 2: Clic Mano inferiore per abbassarlo se necessario. Tieni presente che se l'audio è attivato, l'audio non verrà disattivato automaticamente.

Come utilizzare le stanze per sottogruppi di lavoro negli account amministratore Zoom

Come se non fosse abbastanza impegnativo gestire da dieci a dodici partecipanti in una singola riunione, Zoom offre stanze per sottogruppi di lavoro che lo consentono un host per organizzare e dividere fino a 50 partecipanti per incoraggiare chat spontanee tra cui l'host può alternare e modificare a piacimento. Puoi creare una stanza per sottogruppi di lavoro manualmente o averne una preimpostata. Ciò consente ai partecipanti di interrompere e creare sessioni individuali secondo necessità. Va notato che dovrai essere il proprietario dell'account o avere privilegi di amministratore per utilizzare o modificare l'impostazione delle stanze per sottogruppi di lavoro.

Passo 1: Accedi al portale web Zoom come proprietario o amministratore con privilegi di modifica delle impostazioni dell'account.

Passo 2: Selezionare Gestione account > Impostazioni account dal menu di navigazione.

Passaggio 3: Dalla scheda Riunione, individuare il file Sala riunioni opzione e verificare che l'impostazione sia attivata. Tieni presente che potrebbe esserti richiesto di verificare la modifica per assicurarti che l'opzione sia abilitata. Puoi selezionare la casella per consentire agli ospitanti della riunione di assegnare in anticipo i partecipanti alla stanza per sottogruppi di lavoro e rendere l'impostazione obbligatoria per tutti gli utenti dell'account selezionando l'icona Blocca e confermando l'impostazione.

Come abilitare le impostazioni di gruppo per le stanze per sottogruppi di lavoro

Passo 1: Accedi al portale web Zoom come proprietario o amministratore con privilegi di modifica delle impostazioni dell'account.

Passo 2: Selezionare Gestione utenti > Gestione gruppiT dal menu di navigazione.

Passaggio 3: Seleziona il nome di un gruppo e fai clic sulla scheda Impostazioni.

Passaggio 4: Individua la scheda Riunione e verifica che il file Sala riunioni l'opzione è abilitata. Tieni presente che potresti vedere questo dispositivo di scorrimento disattivato, a indicare che è stato disabilitato a livello di account. Puoi selezionare la casella per consentire agli ospitanti della riunione di assegnare in anticipo i partecipanti alla stanza per sottogruppi di lavoro e rendere l'impostazione obbligatoria per tutti gli utenti dell'account selezionando l'icona Blocca e confermando l'impostazione.

Come abilitare le impostazioni di gruppo per le stanze per sottogruppi di lavoro su account individuali

Passo 1: Accedi al portale web Zoom come proprietario o amministratore con privilegi di modifica delle impostazioni dell'account.

Passo 2: Selezionare Impostazioni dal menu di navigazione.

Passaggio 3: Individua la scheda Riunione e verifica che il file Sala riunioni l'opzione è abilitata. Tieni presente che potrebbe esserti richiesto di verificare la modifica per assicurarti che l'opzione sia abilitata.

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