Puoi anche archiviare documenti Word duplicati nel cloud.
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Ci sono momenti in cui è utile avere una copia duplicata di un file Word. Potresti voler lavorare su una copia di un documento ma mantenere l'originale invariato. In alternativa, potresti voler archiviare una copia di un file sul tuo computer da un'unità flash o da una memory stick senza rimuoverla dal dispositivo. Esistono vari modi per creare un documento Word duplicato. La tua scelta dipenderà da cosa vuoi fare nello specifico con il documento finale.
Esplorazione delle opzioni di copia dei documenti
Se desideri semplicemente creare un'altra copia di un documento, puoi utilizzare la funzione "Salva con nome" in Word. Se non stai lavorando in Word o desideri salvare un file da un dispositivo esterno, potrebbe essere più semplice utilizzare lo strumento Esplora file di Windows.
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Queste opzioni creano un duplicato esatto del tuo file che puoi archiviare ovunque sul tuo computer. Puoi anche impostare una copia duplicata del documento come modello. Word lo memorizza per te nel suo formato originale, consentendoti di aprire e creare nuove copie senza modificare le informazioni nel documento stesso.
Crea un duplicato usando "Salva con nome"
Apri il documento che desideri copiare. Seleziona "File" dal menu in alto e poi "Salva con nome". Nella finestra Salva con nome, seleziona "Computer". Se vedi la cartella in cui vuoi salvare il duplicato elencata sullo schermo, selezionala.
In caso contrario, scegli "Sfoglia" e trova la cartella che desideri utilizzare. Se stai creando una copia nella stessa cartella del documento originale, assegnagli un nuovo nome nel campo "Nome file". Non è necessario modificare il nome del file quando si salva in una cartella diversa, a meno che non lo si desideri. Seleziona "Salva".
Crea una copia duplicata in Esplora file
Dalla schermata principale di Windows, digita "esplora file" per aprire lo strumento di ricerca. Seleziona "Esplora file" dall'elenco dei risultati. Trova la cartella contenente il documento che desideri copiare, seleziona il documento e fai clic con il pulsante destro del mouse sul suo nome. Seleziona "Copia".
Vai alla cartella in cui desideri archiviare il documento duplicato e aprilo. Fare clic con il pulsante destro del mouse nella finestra e selezionare "Incolla". Se metti il duplicato nella stessa cartella del documento originale, avrà lo stesso nome file con "copia" aggiunto.
Crea un modello in Word
Apri il documento che desideri impostare come modello. Seleziona "File" e poi "Salva con nome". Nella finestra Salva con nome, apri "Computer" e poi "Sfoglia". Assegna un nome al tuo modello nel campo "Nome file". Seleziona la freccia nella casella "Salva come", seleziona "Modello Word" e poi "Salva".
Il modello duplicato va nella cartella dei modelli di Office personalizzati di Word. In futuro, quando vorrai creare un nuovo documento dal modello, vai su "File" e poi su "Nuovo". Seleziona "Personale", trova il modello nell'elenco e aprilo. Puoi quindi modificarlo e salvarlo come nuovo documento. Ciò è particolarmente utile se è necessario condividere un layout o un framework generale con una comunità più ampia di individui.
