Eudora e Microsoft Outlook sono tra i provider di posta elettronica più diffusi che consentono di leggere un'e-mail senza aprirla. Puoi farlo modificando le tue impostazioni in modo da poter leggere l'e-mail in modalità di anteprima. Ci sono alcuni suggerimenti che potrebbero semplificarti la gestione delle email ricevute utilizzando il metodo di anteprima.
Impostazione della visualizzazione dell'anteprima
Vai su "Opzioni", "Preferenze" o "Visualizza" sul tuo sistema di posta elettronica. In "Visualizza", "Visualizza posta" o simili vedrai tutte le opzioni relative all'anteprima della posta prima di aprirla. Seleziona l'opzione per guardare la tua posta in una speciale "finestra" di anteprima, "riquadro" o simili. Ora sarai in grado di guardare la tua posta su uno schermo diviso, uno contenente un elenco delle tue e-mail ricevuto (oggetto, data e mittente) e uno che contiene il corpo del messaggio, che a volte è accorciato.
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Navigare tra le tue email
Non utilizzare il mouse per fare clic sulle e-mail quando si desidera leggerle senza aprire il messaggio. Invece, usa solo la tastiera: scorri verso il basso l'elenco di e-mail con i tasti freccia su e giù. Premi il tasto "Elimina" non appena scorri fino a un'e-mail indesiderata. Tieni presente che non appena premi "Invio" sull'e-mail selezionata, questa verrà immediatamente contrassegnata come "aperta".
Contrassegnato come letto
In molti casi, quando consenti a un'e-mail di rimanere selezionata nel riquadro di anteprima, verrà contrassegnata come "Letta" entro pochi secondi. È possibile impostare il numero di secondi che si desidera che il sistema attenda prima di contrassegnare l'e-mail come "Letta" in "Opzioni" o "Preferenze". In alcuni client di posta elettronica puoi anche deselezionare l'opzione per contrassegnare la tua e-mail come aperta in modo che tutte le e-mail vengano lasciate in un "Non letto" stato.
Ricorda che alcune email che arrivano alla tua casella di posta vengono inviate con una richiesta di ricevuta di ritorno da parte del mittente. Non appena il sistema riconoscerà di aver "aperto" quella mail, anche in modalità anteprima, verrà inviata una ricevuta di ritorno. Se non desideri che una ricevuta di ritorno venga restituita al mittente, dovrai tenere presente le tue preferenze e-mail "Contrassegnato come letto".
Ordina per nome prima
Di tanto in tanto potresti ricevere più e-mail dalla stessa persona su un argomento specifico. Questo di solito accade nel caso di un'e-mail inviata a più destinatari in merito a un progetto di lavoro. Se hai ricevuto diverse e-mail dalla stessa persona e desideri leggere le e-mail senza aprirle, ordina le e-mail non aperte prima per mittente, poi per data. Quindi puoi scorrere e leggere la comunicazione esattamente come si è svolta.
