Crea grafici e tabelle in Word stesso invece di incorporarli da un'altra fonte.
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I file di Word tendono ad essere piuttosto piccoli rispetto alle loro controparti multimediali, ma quando diventano grandi diventano una seccatura per le persone da scaricare e possono sprecare larghezza di banda se li ospiti da solo sito web. I maggiori contributori all'aumento delle dimensioni dei file in un documento di Word sono gli oggetti incorporati - file separati che inserisci in un documento di Word per comodità o funzionalità extra - e la grafica. Tieni sotto controllo gli oggetti e la grafica incorporati e puoi facilmente ridurre il documento a dimensioni ragionevoli.
Rimozione e sostituzione di oggetti incorporati
Gli oggetti incorporati includono qualsiasi tipo di file esterno che Word è in grado di contenere nel documento, come fogli di calcolo, file PDF, diagrammi avanzati ed equazioni matematiche. Più di questi oggetti incorporati puoi rimuovere dal tuo documento, più puoi ridimensionare il tuo file in qualcosa di più gestibile. Forse puoi rimuovere del tutto alcuni di questi oggetti; altri forse puoi sostituire. Se disponi di un oggetto incorporato la cui funzione è strettamente visiva, come un diagramma o un'equazione matematica, puoi acquisire uno screenshot del contenuto utilizzando il pulsante "Stampa schermo" o "Stampa Sc" sulla tastiera e poi incolla lo screenshot in qualsiasi editor di immagini, come Paint, che viene fornito con Finestre. Da lì puoi ritagliare lo screenshot e salvarlo come immagine e quindi inserire l'immagine nel documento di Word al posto dell'oggetto incorporato originale, potenzialmente risparmiando molto spazio.
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Comprimere la grafica
Per comprimere la grafica in Word 2013, fai clic su una delle immagini nel documento. Il menu Strumenti immagine apparirà sulla barra multifunzione. Fare clic su "Formato", scegliere "Comprimi immagini" e quindi fare clic su "E-mail" per essere l'output di destinazione. Nota che se deseleziona "Applica solo a questa immagine", Word comprimerà tutta la grafica nel documento, un buon modo per risparmiare tempo facendo tutto in una volta. A seconda del numero e della qualità dell'immagine della grafica nel documento, la compressione della grafica può potenzialmente ridurre un file multi-megabyte fino a poche centinaia di kilobyte.
